Zümre toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gündem Maddeleri Belirleme: Toplantı öncesinde gündem maddeleri belirlenmeli ve katılımcılara iletilmelidir. 2. Toplantı Başlangıcı: Tutanak, "Zümre Toplantı Tutanağı" başlığıyla başlanarak, toplantının tarihi, saati ve yeri gibi bilgilerle başlatılmalıdır. 3. Katılımcılar: Toplantıya katılan tüm öğretim üyelerinin ve diğer davetlilerin isimleri yazılmalıdır. 4. Tartışmalar ve Kararlar: Her gündem maddesi üzerine yapılan tartışmalar ve alınan kararlar özet olarak yazılmalıdır. 5. Eylem Noktaları: Toplantıda belirlenen eylem adımları ve sorumlu kişiler belirtilmelidir. 6. Sonraki Toplantı Tarihi: Bir sonraki toplantının planlanan tarihi tutanakta yer almalıdır. 7. İmzalar: Tutanak, toplantıya katılan tüm zümre üyeleri ve zümre başkanı tarafından imzalanmalıdır. Tutanağın yazımında net ve anlaşılır bir dil kullanmak, gereksiz detaylardan kaçınarak sadece önemli bilgileri öne çıkarmak önemlidir.