• Buradasın

    YÖK arşiv denetimi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    YÖK arşiv denetimi, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilir:
    1. Ayrım ve Uygunluk Kontrolü: İşlemi tamamlanmış malzemeler, birim arşivine devredilmeden önce ayrım ve uygunluk kontrolünden geçirilir 14. Bu kontrolde, malzemelerin işlem yılı, aidiyet, dosyalama düzeni ve numaralandırma gibi hususlar incelenir 14.
    2. Gizliliğin Kaldırılması: Gizlilik dereceli malzemeler, arşivde normal malzeme gibi işleme tabi tutulur, ancak gizliliği kaldırılmadıkça bu özelliklerini korur 14. Gizliliği kaldırılan malzemeye "Gizliliği kaldırıldı" damgası vurularak gizlilik damgası iptal edilir 14.
    3. Tasnif ve Yerleştirme: Malzemeler, işlem gördükleri tarihlerdeki asli düzenleri bozulmadan, Yükseköğretim Kurulu organizasyon şemasına göre tasnif edilir ve yerleştirilir 14.
    4. Ayıklama ve İmha: Kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen malzemeler, kurum arşivi ayıklama ve imha komisyonu tarafından ayıklanır ve imha edilir 14. Bu komisyon, arşiv hizmet ve faaliyetlerinin düzenlenmesinden sorumlu birim amirinin başkanlığında oluşturulur 4.
    5. Arşiv Malzemesinin Devri: Arşivlik malzeme, müteakip takvim yılının ilk üç ayı içerisinde kurum arşivine devredilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. lexpera.com.tr
        1
      2. yeniyuzyil.edu.tr
        2
      3. 3
      4. selcuk.edu.tr
        4
      5. devletarsivleri.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv araştırması için hangi belgeler gerekli?

    Arşiv araştırması için gerekli belgeler, 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu kapsamında belirlenmiştir. Bu belgeler şunlardır: 1. Kimlik belgesi. 2. İkametgah bilgileri. 3. Mezuniyet belgesi ve daha önceden çalışılan iş yerlerinden alınan referans mektupları. 4. Adli sicil kaydı. 5. Mali durum ve borçlar hakkında bilgiler. 6. Aile ve sosyal çevre hakkında veriler. Bu belgeler, adayın geçmişini ve güvenilirliğini aydınlatmak için kullanılır.
    5 kaynak

    YÖK tez arşivi nasıl kullanılır?

    YÖK Tez Arşivi'ni kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Web sitesine erişim: YÖK Tez Arşivi'ne https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/ adresinden ulaşılabilir. 2. Arama yapma: Ana sayfada bulunan "Tarama terimi giriniz" alanına anahtar kelime yazılarak basit bir arama yapılabilir. 3. Detaylı arama: Daha spesifik aramalar için "Detaylı Tarama" bağlantısına tıklayarak tez adı, yazar, danışman, dizin, konu gibi filtreler kullanılabilir. 4. Tez indirme: Arama sonuçlarında numara olarak verilen linke tıklandığında, tezi indirip görmek için gerekli PDF butonu çıkacaktır. Üyelik gerekliliği: YÖK Tez Arşivi'ni kullanmak için E-devlet üzerinden üyelik oluşturmak gerekmektedir.
    5 kaynak

    Arşiv yönetim sistemi nasıl çalışır?

    Arşiv yönetim sistemi belgelerin dijitalleştirilmesi, saklanması, organize edilmesi ve erişilmesi süreçlerini otomatikleştiren yazılım çözümleridir. Çalışma prensibi şu adımlardan oluşur: 1. Belgelerin Dijitalleştirilmesi: Tarayıcılar veya doküman yönetim yazılımları kullanılarak, kağıt üzerindeki veriler dijital dosyalara dönüştürülür. 2. Dokümanların Depolanması: Dijitalleştirilmiş belgeler, merkezi bir veritabanında veya bulut tabanlı bir depolama alanında saklanır. 3. Arama ve Erişim: Belgeler, anahtar kelime aramaları, etiketleme ve meta veriler kullanılarak aranabilir ve erişilebilir hale getirilir. 4. Doküman Yönetimi: Belgelerin düzenlenmesi, güncellenmesi ve sürüm kontrolü yönetilir. 5. Yedekleme ve Kurtarma: Düzenli yedekleme işlemleri yapılır, böylece veri kaybı durumunda belgeler hızlı bir şekilde geri yüklenebilir. Bu sistemler, belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını, alan tasarrufu sağlanmasını ve iş süreçlerinin verimliliğini artırmayı amaçlar.
    5 kaynak

    YÖK denetim arşiv bilgi notu nedir?

    YÖK denetim arşiv bilgi notu, Yükseköğretim Denetleme Kurulu Başkanlığı tarafından vakıf yükseköğretim kurumlarının eğitim, öğretim ve idari faaliyetleri ile ilgili olarak yapılan denetimler sonucunda hazırlanan raporlara ilişkin bilgileri içerir. Bu raporlar, her ders yılı sonunda belirli bir plan ve program dahilinde gönderilir ve aşağıdaki konuları kapsar: - Denetim Rehberi: Eğitim-öğretim ile idari, mali ve ekonomik konularda hazırlanması istenen veriler. - Arşiv Malzemeleri: Yükseköğretim Kurulu ve bağlı birimlerinde bulunan, ileride arşiv malzemesi haline gelecek belgelerin korunması ve değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esaslar.
    5 kaynak

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Bu kayıt, adli sicil kaydının daha geniş bir çerçevesini oluşturur ve eski hükümlerin, beraatlerin ve düşen davaların kaydını içerir.
    5 kaynak

    Arşiv araştırması nedir?

    Arşiv araştırması, kamu görevine alınacak kişilerin güvenlik açısından değerlendirilmesini sağlayan bir inceleme sürecidir. Bu süreçte incelenen başlıca unsurlar şunlardır: - Adli sicil kayıtları. - Kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığı. - Herhangi bir tahdit (kısıtlama veya sınırlama) kararı bulunup bulunmadığı. - Kesinleşmiş mahkeme kararları. - Kamu davasının açılmasının ertelenip ertelenmediği. - Hükmün açıklanmasının geri bırakılması kararı olup olmadığı. - Kamu görevinden çıkarılma veya memurluktan çıkarılmaya dair kesinleşmiş ceza bulunup bulunmadığı.
    5 kaynak

    Üniversitelerde arşiv yönetmeliği var mı?

    Evet, üniversitelerde arşiv yönetmeliği bulunmaktadır. Bu yönetmeliklerden bazıları şunlardır: 1. Yükseköğretim Kurulu Arşiv Yönetmeliği: Bu yönetmelik, Yükseköğretim Kurulu ve bağlı kuruluşlarında bulunan arşiv malzemesi ve arşivlik malzemenin tespit edilmesi, korunması ve değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenler. 2. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik: Bu yönetmelik, kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesi, korunması, ayıklanması ve imhası ile ilgili genel esasları kapsar. Ayrıca, her üniversitenin kendi arşiv yönergesi de olabilir.
    5 kaynak