• Buradasın

    YÖK arşiv denetimi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    YÖK arşiv denetiminin nasıl yapıldığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, arşiv denetimi genel olarak şu adımları içerir:
    1. Ayırma ve Tasnif: Evrak, ait olduğu birim ve işlem yılına göre ayrılır ve düzenlenir 1.
    2. Uygunluk Kontrolü: Evrakın dosyalama ve numaralandırma gibi işlemleri kontrol edilir ve eksikler giderilir 1.
    3. Devir: İşlemi tamamlanmış evraklar, belirli bir sıra ile birim arşivine devredilir 1.
    4. Kataloglama ve Yerleştirme: Evrak, arşiv depolarında tasnif planına uygun olarak yerleştirilir 1.
    YÖK'ün denetim süreçleri hakkında daha fazla bilgi için Yükseköğretim Denetleme Kurulu Başkanlığı'nın yönergeleri incelenebilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. lexpera.com.tr
        1
      2. yeniyuzyil.edu.tr
        2
      3. 3
      4. selcuk.edu.tr
        4
      5. devletarsivleri.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    YÖK denetim arşiv bilgi notu nedir?

    YÖK denetim arşiv bilgi notu, Yükseköğretim Denetleme Kurulu tarafından hazırlanan ve çeşitli konularda bilgi içeren notlardır. Örneğin, 2019 yılında YÖK Denetleme Kurulu, üniversitelerde akademik kurulların işleyişi hakkında bir bilgi notu yayımlamıştır. 2025 yılı itibarıyla, bu bilgi notlarına Kastamonu Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı'nın web sitesinden ulaşılabilir.
    5 kaynak

    Arşiv yönetim sistemi nasıl çalışır?

    Arşiv yönetim sistemi, belgelerin dijitalleştirilmesi, saklanması, organize edilmesi ve erişilmesi süreçlerini otomatikleştirir. Çalışma adımları: 1. Dijitalleştirme: Belgeler taranarak dijital formata dönüştürülür. 2. Depolama ve Yedekleme: Dijital belgeler güvenli veri tabanlarında saklanır ve düzenli olarak yedeklenir. 3. Veri Organizasyonu: Belgeler kategorilere ayrılır ve meta-data bilgileri ile etiketlenir. 4. Erişim ve Yetkilendirme: Kullanıcılar belirlenen erişim yetkileri çerçevesinde belgelere erişebilir. 5. İzleme ve Raporlama: Sistem, belgelerin kimler tarafından ve ne zaman erişildiğini kaydeder. Bu sistemler, verimliliği artırır, maliyetleri düşürür ve bilgiye hızlı erişimi sağlar.
    5 kaynak

    YÖK tez arşivi nasıl kullanılır?

    YÖK Tez Arşivi'ni kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Giriş Yapma: tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/giris.jsp adresine gidilerek sisteme giriş yapılır. 2. Anahtar Kelime ile Arama: "Tarama terimi giriniz" alanına istenilen anahtar kelime veya konu yazılır. 3. Filtreleme: Daha spesifik sonuçlar elde etmek için sağ taraftaki filtreleme özelliği kullanılır. 4. Tez Numarasına Tıklama: İlgili tez listesinde, renkli tez numarasına tıklanarak tezin künyesine ulaşılır. 5. PDF'e Erişim: Künye sayfasında yer alan PDF simgesine tıklanarak tezin tam metnine erişilebilir. Not: Tez sahibi tarafından tam metni paylaşıma açık olmayan tezlerin sadece künyesi görülebilir. Üye olmak için E-Devlet şifresi gereklidir. Şifre edindikten sonra aşağıdaki adımlar takip edilebilir: Platforma giriş yapılır. Sağ üstteki "Üye girişi" seçeneğine tıklanır. "E-Devlet ile giriş" butonuna tıklanarak E-Devlet bilgileriyle giriş yapılır. İletişim bilgileri: Telefon: 0 312 298 73 81. Faks: 0 312 298 74 53. E-posta: dokuman@yok.gov.tr. Adres: Yükseköğretim Kurulu Yayın ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Ulusal Tez Merkezi, 06539 Bilkent – Ankara.
    5 kaynak

    Arşiv mantığı nedir?

    Arşiv mantığı, bilgi ve belgelerin sınıflandırılması, korunması ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişilebilmesi için kullanılan bir sistemdir. Bu mantık, şu temel ilkelere dayanır: Ayıklama: Sadece hukuki geçerliliği olan ve kanıt niteliği taşıyan belgeler arşivlenir. İmha: Ayıklama sonucunda imha edilen belgeler, arşivdeki bilgilere erişimi kolaylaştırır. Sınıflandırma: Belgeler, kronolojik veya alfabetik gibi belirli bir düzene göre dosyalanır. Yedekleme: Değişmeyen belgeler, periyodik yedekleme planlarından çıkarılır ve sadece gerektiğinde yedeklenir. Arşiv mantığı, hem fiziksel belgeler hem de dijital veriler için uygulanabilir.
    5 kaynak

    Arşiv araştırması nedir?

    Arşiv araştırması, kişinin adli sicil kaydının, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığının, hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının, kesinleşmiş mahkeme kararları ve devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ya da kovuşturmalar kapsamındaki olguların, kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığının mevcut kayıtlardan tespit edilmesidir. Arşiv araştırması, kamu görevine ilk defa veya yeniden atanacak herkes için zorunludur. Arşiv araştırması, kişinin özel hayatına ilişkin bilgiler toplamaz; yalnızca kamu kaydında yer alan resmî bilgileri analiz eder.
    5 kaynak

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.
    5 kaynak

    Arşiv araştırması için hangi belgeler gerekli?

    Arşiv araştırması için gerekli belgeler: Kişinin adli sicil kaydı. Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığına dair kayıt. Kişi hakkında herhangi bir tahdit (sınırlama/kısıtlama) olup olmadığına dair bilgi. Kişi hakkında kesinleşmiş mahkeme kararları. Kişi hakkında devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ya da kovuşturmalar kapsamındaki olgular. Kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığına dair bilgi. Bu belgeler, mevcut kayıtlardan tespit edilir. Ayrıca, arşiv araştırması taleplerinde ilgili kişinin adı, soyadı, kimlik numarası gibi bilgileri içeren listeler de eklenir.
    5 kaynak