• Buradasın

    YÖK arşiv denetimi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    YÖK arşiv denetimi, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilir:
    1. Ayrım ve Uygunluk Kontrolü: İşlemi tamamlanmış malzemeler, birim arşivine devredilmeden önce ayrım ve uygunluk kontrolünden geçirilir 14. Bu kontrolde, malzemelerin işlem yılı, aidiyet, dosyalama düzeni ve numaralandırma gibi hususlar incelenir 14.
    2. Gizliliğin Kaldırılması: Gizlilik dereceli malzemeler, arşivde normal malzeme gibi işleme tabi tutulur, ancak gizliliği kaldırılmadıkça bu özelliklerini korur 14. Gizliliği kaldırılan malzemeye "Gizliliği kaldırıldı" damgası vurularak gizlilik damgası iptal edilir 14.
    3. Tasnif ve Yerleştirme: Malzemeler, işlem gördükleri tarihlerdeki asli düzenleri bozulmadan, Yükseköğretim Kurulu organizasyon şemasına göre tasnif edilir ve yerleştirilir 14.
    4. Ayıklama ve İmha: Kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen malzemeler, kurum arşivi ayıklama ve imha komisyonu tarafından ayıklanır ve imha edilir 14. Bu komisyon, arşiv hizmet ve faaliyetlerinin düzenlenmesinden sorumlu birim amirinin başkanlığında oluşturulur 4.
    5. Arşiv Malzemesinin Devri: Arşivlik malzeme, müteakip takvim yılının ilk üç ayı içerisinde kurum arşivine devredilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. lexpera.com.tr
        1
      2. yeniyuzyil.edu.tr
        2
      3. 3
      4. selcuk.edu.tr
        4
      5. devletarsivleri.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.
    5 kaynak

    Arşiv mantığı nedir?

    Arşiv mantığı, bilgi ve belgelerin sınıflandırılması, korunması ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişilebilmesi için kullanılan bir sistemdir. Bu mantık, şu temel ilkelere dayanır: Ayıklama: Sadece hukuki geçerliliği olan ve kanıt niteliği taşıyan belgeler arşivlenir. İmha: Ayıklama sonucunda imha edilen belgeler, arşivdeki bilgilere erişimi kolaylaştırır. Sınıflandırma: Belgeler, kronolojik veya alfabetik gibi belirli bir düzene göre dosyalanır. Yedekleme: Değişmeyen belgeler, periyodik yedekleme planlarından çıkarılır ve sadece gerektiğinde yedeklenir. Arşiv mantığı, hem fiziksel belgeler hem de dijital veriler için uygulanabilir.
    5 kaynak

    Arşiv araştırması nedir?

    Arşiv araştırması, kişinin adli sicil kaydının, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığının, hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının, kesinleşmiş mahkeme kararları ve devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ya da kovuşturmalar kapsamındaki olguların, kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığının mevcut kayıtlardan tespit edilmesidir. Arşiv araştırması, kamu görevine ilk defa veya yeniden atanacak herkes için zorunludur. Arşiv araştırması, kişinin özel hayatına ilişkin bilgiler toplamaz; yalnızca kamu kaydında yer alan resmî bilgileri analiz eder.
    5 kaynak

    YÖK denetim arşiv bilgi notu nedir?

    YÖK denetim arşiv bilgi notu, Yükseköğretim Denetleme Kurulu Başkanlığı tarafından vakıf yükseköğretim kurumlarının eğitim, öğretim ve idari faaliyetleri ile ilgili olarak yapılan denetimler sonucunda hazırlanan raporlara ilişkin bilgileri içerir. Bu raporlar, her ders yılı sonunda belirli bir plan ve program dahilinde gönderilir ve aşağıdaki konuları kapsar: - Denetim Rehberi: Eğitim-öğretim ile idari, mali ve ekonomik konularda hazırlanması istenen veriler. - Arşiv Malzemeleri: Yükseköğretim Kurulu ve bağlı birimlerinde bulunan, ileride arşiv malzemesi haline gelecek belgelerin korunması ve değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esaslar.
    5 kaynak

    Arşiv araştırması için hangi belgeler gerekli?

    Arşiv araştırması için gerekli belgeler: Kişinin adli sicil kaydı. Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığına dair kayıt. Kişi hakkında herhangi bir tahdit (sınırlama/kısıtlama) olup olmadığına dair bilgi. Kişi hakkında kesinleşmiş mahkeme kararları. Kişi hakkında devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ya da kovuşturmalar kapsamındaki olgular. Kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığına dair bilgi. Bu belgeler, mevcut kayıtlardan tespit edilir. Ayrıca, arşiv araştırması taleplerinde ilgili kişinin adı, soyadı, kimlik numarası gibi bilgileri içeren listeler de eklenir.
    5 kaynak

    Arşiv yönetim sistemi nasıl çalışır?

    Arşiv yönetim sistemi, belgelerin dijitalleştirilmesi, saklanması, organize edilmesi ve erişilmesi süreçlerini otomatikleştirir. Çalışma adımları: 1. Dijitalleştirme: Belgeler taranarak dijital formata dönüştürülür. 2. Depolama ve Yedekleme: Dijital belgeler güvenli veri tabanlarında saklanır ve düzenli olarak yedeklenir. 3. Veri Organizasyonu: Belgeler kategorilere ayrılır ve meta-data bilgileri ile etiketlenir. 4. Erişim ve Yetkilendirme: Kullanıcılar belirlenen erişim yetkileri çerçevesinde belgelere erişebilir. 5. İzleme ve Raporlama: Sistem, belgelerin kimler tarafından ve ne zaman erişildiğini kaydeder. Bu sistemler, verimliliği artırır, maliyetleri düşürür ve bilgiye hızlı erişimi sağlar.
    5 kaynak

    YÖK tez arşivi nasıl kullanılır?

    YÖK Tez Arşivi'ni kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Web sitesine erişim: YÖK Tez Arşivi'ne https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/ adresinden ulaşılabilir. 2. Arama yapma: Ana sayfada bulunan "Tarama terimi giriniz" alanına anahtar kelime yazılarak basit bir arama yapılabilir. 3. Detaylı arama: Daha spesifik aramalar için "Detaylı Tarama" bağlantısına tıklayarak tez adı, yazar, danışman, dizin, konu gibi filtreler kullanılabilir. 4. Tez indirme: Arama sonuçlarında numara olarak verilen linke tıklandığında, tezi indirip görmek için gerekli PDF butonu çıkacaktır. Üyelik gerekliliği: YÖK Tez Arşivi'ni kullanmak için E-devlet üzerinden üyelik oluşturmak gerekmektedir.
    5 kaynak