Fırat Üniversitesi'nde, öğrencilerin staj sicil fişlerini staja başlamamış olmaları şartıyla her gün, 10.00 veya 15.00'a kadar bölüm sekreterliğine teslim etmeleri gerekmektedir 2. Teslim ettikleri belgeleri 10.00'a kadar teslim yapanlar 10.30'da, 15.00'a kadar teslim yapanlar ise 15.30'da bölüm sekreterliğinden mühürlü staj belgelerini teslim alabilirler 2.

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa'da, staj sicil fişinin kapalı zarf içerisinde ve üzeri mühürlü olarak staj defteri ile birlikte en geç 3 gün içinde İÜC AUZEM'e gönderilmesi gerekmektedir 4.

Bozok Üniversitesi'nde, staj değerlendirme belgesinin (sicil fişi) staj bitiminde işletme tarafından gizli olarak doldurulup onaylandıktan sonra, kapalı ve onaylı zarf içinde en geç stajı izleyen öğretim yılının ikinci haftası sonuna kadar fakülte öğrenci işleri bürosuna gönderilmesi gerekmektedir 5.