Staj sicil fişinin kaç gün içinde verilmesi gerektiği, staj yapılan kuruma ve üniversiteye göre değişiklik gösterebilir. Fırat Üniversitesi'nde, öğrencilerin staj sicil fişlerini staja başlamamış olmaları şartıyla her gün, 10.00 veya 15.00'a kadar bölüm sekreterliğine teslim etmeleri gerekmektedir. İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa'da, staj sicil fişinin kapalı zarf içerisinde ve üzeri mühürlü olarak staj defteri ile birlikte en geç 3 gün içinde İÜC AUZEM'e gönderilmesi gerekmektedir. Bozok Üniversitesi'nde, staj değerlendirme belgesinin (sicil fişi) staj bitiminde işletme tarafından gizli olarak doldurulup onaylandıktan sonra, kapalı ve onaylı zarf içinde en geç stajı izleyen öğretim yılının ikinci haftası sonuna kadar fakülte öğrenci işleri bürosuna gönderilmesi gerekmektedir. Staj sicil fişinin teslim süresi hakkında daha kesin bilgi almak için ilgili üniversitenin veya bölümün staj yönergelerine başvurulması önerilir.