Öğrenciye yönelik tutanak tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Tutanak, çizgisiz bir A4 kağıdına yazılır ve kâğıdın ortasına büyük harflerle başlık atılır. 2. Tarih ve saat: Olayın ne zaman gerçekleştiği ve tutanağın ne zaman düzenlendiği belirtilir. 3. Olayın tanımı: 5N 1K kuralına göre (Ne, Nerede, Ne zaman, Nasıl, Neden, Kim) olay detaylı ve anlaşılır bir şekilde yazılır. 4. İlgili kişilerin bilgileri: Öğrencilerin isimleri, numaraları ve sınıfları mutlaka belirtilir. 5. Objektif anlatım: Olayı kişisel yorumlar katmadan, tarafsız bir şekilde anlatmak gerekir. 6. Önlemler ve uyarılar: Olaya müdahale eden kişilerin aldığı önlemler ve yapılan uyarılar tutanakta yer almalıdır. 7. İmzalar: Tutanakta yer alan kişiler ve şahitler, tutanağı imzalamalıdır. 8. Ek bilgiler: Gerekirse, olayla ilgili ek belgeler veya kanıtlar tutanağa eklenir. 9. Son bilgiler: Tutanağın sonunda, belgenin ne zaman düzenlendiği ve imzalandığı bilgisi yer alır.