Öğrenci işleri mailine başlarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Mail Adresi: Mail adresi, öğrencinin adı ve soyadından oluşmalıdır, nickname kullanılmamalıdır. 2. Konu Başlığı: Mailin içeriğini özetleyen ciddi bir başlık seçilmelidir. 3. Hitap: Maillere "Sayın Hocam" veya "Sayın Ad-Soyad" şeklinde saygılı bir hitapla başlanmalıdır. 4. Kendini Tanıtma: Öğrenci, ad-soyad, üniversite, bölüm ve sınıf bilgilerini kısaca tanıtmalıdır. 5. Ana Mesaj: Mailin içeriği kısaca ve net bir şekilde aktarılmalıdır, yazım kurallarına dikkat edilmelidir. 6. İstek: Mailin sonunda, hocadan ne istendiği açıkça ifade edilmelidir. 7. Kapanış: "Saygılarımla", "İyi Günler Dilerim" gibi bir kapanış cümlesi kullanılmalıdır.