Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Mail yazarken aşağıdaki yapıya dikkat etmek önemlidir:
- Konu Satırı: E-postanın içeriğini özetleyen, kısa ve dikkat çekici bir konu yazılmalıdır 13.
- Selamlama: Alıcıyı selamlamak için "Merhaba" veya "Sayın" gibi ifadeler kullanılmalıdır 24.
- Giriş: E-postanın yazılma nedeni açık bir şekilde ifade edilmelidir 13.
- Gövde (Ana Mesaj): Mesajın ana fikri açık ve sade bir dille anlatılmalı, gerekirse maddeler kullanılarak bilgi aktarımı kolaylaştırılmalıdır 13.
- Kapanış: Nazik ve profesyonel bir dille beklenti ifade edilmeli, yanıt bekleniyorsa belirtilmelidir 14.
- İmza: Ad, soyad, unvan ve iletişim bilgilerini içeren bir imza eklenmelidir 34.
Örnek Mail:
Konu: Toplantı Saati Güncellemesi
Giriş: "15 Nisan toplantısının güncel gündemini ekte bulabilirsiniz. Herhangi bir görüşünüz varsa memnuniyetle dinleriz." 1
Ana Mesaj: "Toplantı saatini 20 Aralık Çarşamba günü saat 15:00 olarak değiştirdik. Katılım teyidinizi en geç 18 Aralık tarihine kadar iletmenizi rica ederiz." 2
Kapanış: "İyi çalışmalar dilerim."
İmza: "Saygılarımla, [Ad Soyad]" 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: