ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gündem Maddeleri: Toplantı öncesi, ilgili yönetmeliklere uygun olarak gündem maddeleri belirlenir. 2. Duyuru: Gündem, toplantı öncesi kurul üyelerine yazılı olarak ve gerekirse e-posta veya diğer iletişim araçlarıyla duyurulur. 3. Toplantı: Toplantı, ders saatleri dışında yapılır ve başkanı eğitim kurumu müdürü veya görevlendirdiği müdür yardımcısıdır. 4. Karar Alma: Kararlar oy çokluğuyla alınır ve eşitlik durumunda başkan yardımcısının katıldığı görüş kabul edilir. 5. Tutanak: Toplantı tutanağı, toplantıya katılmayanlar da dahil olmak üzere tüm üyeler tarafından imzalanır ve eğitim kurumu yönetiminde saklanır. Örnek ŞÖK toplantı tutanakları, çeşitli eğitim siteleri üzerinden indirilebilir.