"Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurulları ve Zümreler Yönergesi"ne göre, ortaokul ve imam hatip ortaokullarında ekim, şubat ve haziran ayları içerisinde, ortaöğretim kurumlarında ise kasım ve nisan ayları içerisinde ŞÖK toplantıları yapılır 1. İhtiyaç halinde ise eğitim kurumu müdürünün, ilgili müdür yardımcısının, rehberlik öğretmeninin ya da sınıf/şube rehber öğretmeninin talebi ve eğitim kurumu müdürünün uygun görmesiyle toplanır 1.