Desimal dosyalama sistemi, bir işletmede görülen faaliyetlerin onlu gruplara ayrılması esasına dayanan bir dosyalama yöntemidir. Bu sistemde: 1. Onlu gruplar oluşturulur ve her grup alt onlu gruplara ayrılır. 2. Sıfır rakamı daima genel konulara ayrılır. 3. Dosyalara, grup ve alt grup numaralarını içeren numaralar verilir. Bu yöntem, belgelerin kolay ve hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar ve genellikle büyük ölçekli kuruluşlarda tercih edilir.