Etkinlik planı genellikle on aşamadan oluşur: 1. Araştırma ve Kavramsallaştırma: Etkinliğin amacı, hedef kitlesi ve sektör eğilimleri hakkında kapsamlı bir araştırma yapılır. 2. Planlama ve Bütçeleme: Ayrıntılı bir etkinlik planı ve bütçe oluşturulur. 3. Mekan Seçimi ve Satıcı Koordinasyonu: Etkinliğin gereksinimlerine uygun bir mekan belirlenir ve satıcılarla koordinasyon sağlanır. 4. Pazarlama ve Tanıtım: Farkındalık yaratmak için stratejik bir pazarlama ve tanıtım planı geliştirilir. 5. Etkinlik Yürütme: Kayıt, biletleme, görsel-işitsel kurulum ve yerinde yönetim gibi lojistik yönler denetlenir. 6. Katılımcı Deneyimi: Katılımcılar için ilgi çekici ve akılda kalıcı bir deneyim yaratılır. 7. Etkinlik Sonrası Değerlendirme ve Takip: Katılımcılardan ve paydaşlardan geri bildirim toplanarak etkinliğin başarısı değerlendirilir. 8. Hedef Belirleme: Etkinliğin hedefleri net bir şekilde belirlenir. 9. Lojistik Planlama: Ulaşım, konaklama, güvenlik gibi detaylar titizlikle planlanır. 10. Güvenlik ve Acil Durum Planlama: Etkinlik sırasında gerçekleşebilecek olumsuz durumlara karşı önlemler alınır.