Yazışma

Resmi yazışmada 10 temel ilke şunlardır: 1. Büyük Harf Kullanmama: Yazışmalarda büyük harflerle yazmaktan kaçınılmalıdır, bu bağırmak olarak algılanabilir. 2. Yazım Kurallarına Dikkat Etme: Cümlelerin başlarına büyük harfle başlanmalı ve yazım kurallarına uyulmalıdır. 3. Profesyonel E-posta Adresi Kullanma: Kurumsal yazışmalarda şirket mail adresi kullanılmalıdır. 4. Konu Kısmını Doldurma: E-postanın içeriği ile ilgili anlaşılır bir konu belirlenmelidir. 5. Farklı Yazı Formatları Kullanmama: Genellikle Calibri veya Arial fontu ve 11 ya da 12 punto büyüklüğü tercih edilmelidir. 6. Yazışma Dilini Seçme: Kurumsal dilde yazışmaktan vazgeçilmemelidir. 7. Alıcı Adreslerini Dikkatlice Seçme: İlgili kişileri alıcı olarak seçmek ve e-posta metnini kontrol ettikten sonra adresleri belirlemek önemlidir. 8. Ekleri Düzenleme: Eklenen dosyaların adları önceden düzenlenmeli ve boyut küçültülmelidir. 9. Geri Bildirim Verme: Hatalı bir mail alındığında geri bildirimde bulunulmalıdır. 10. İmzalama: İmzada ad, soyad, görev ve telefon numarası gibi bilgiler yer almalıdır.

Grup yazışmalarında aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır: 1. Konu (Subject): Yazının konusunu özetleyen uygun bir başlık yazılmalıdır. 2. Alıcılar (To, CC): "To" kısmına asıl muhatap yazılmalı, "CC" kısmına ise bilgi verilecek diğer kişiler eklenmelidir. 3. Selamlama: Yazıya "Merhaba, Sayın Yetkili" gibi bir hitapla başlanmalıdır. 4. İçerik: Yazının amacı, ne istendiği ve ne zaman istendiği net bir şekilde belirtilmelidir. 5. Kapanış ve İmza: Yazıyı "Saygılarımla, İyi çalışmalar dilerim" gibi bir kapanış ve ad-soyad, ünvan içeren bir imza ile bitirmek gereklidir. Ayrıca, yazışmaların düzenli ve kurumsal bir dilde olması, kısaltma ve yazım hatalarından kaçınılması önemlidir.

İngilizce ticari yazışmalar, iş dünyasında kullanılan resmi ve belirli kurallara tabi olan yazışmalardır. İşte bazı yaygın ticari yazışmalar ve kullanılan kalıplar: 1. Hitap: Yazışmanın açılış kısmında "Dear Sir or Madam" (Sevgili Hanımefendi/Beyefendi) gibi kibar bir hitap kullanılır. 2. Konu Belirtme: Yazının amacını belirtmek için "I am writing to you regarding..." (Size ... konusunda yazıyorum) gibi bir kalıp kullanılır. 3. Bilgi Verme: "I would like to inform you that..." (Sizi ... bilgilendirmek isterim) şeklinde bir cümle ile bilgi aktarılır. 4. Talep: "Would you please let us know..." (Lütfen bize ... bildirir misiniz?) gibi bir kalıpla talep iletilir. 5. Aciliyet: "As soon as possible" (Mümkün olduğu kadar kısa sürede) gibi ifadeler kullanılarak aciliyet vurgulanır. 6. Kapanış: Yazının sonunda "Yours sincerely" (Saygılarımla) gibi standart bir kapanış ifadesi kullanılır.

Bölüm Başkanı, imza yerine adını ve soyadını yazar.

Tanıtım mektubu yazarken aşağıdaki adımları izlemek ve örneklerden yararlanmak faydalı olabilir: 1. Amacı Belirleme: Mektubun amacını en başından net bir şekilde belirtmek önemlidir. 2. Yapılandırma: Mektubu okunması ve anlaşılması kolay bir şekilde yapılandırmak gerekir. Bunun için: - Kısa ve öz bir konu satırı kullanmak; - Dikkat çekici bir açılış cümlesiyle başlamak; - Uzun metin bloklarını kısa paragraflar ve madde işaretleriyle bölmek; - Görüşlerinizi açıklamak için spesifik örnekler veya anekdotlar sağlamak. 3. İçerik Unsurları: Tanıtım mektubuna eklenmesi gereken temel unsurlar şunlardır: - Selamlama ve Açılış Cümlesi: Kişi veya şirkete adıyla hitap ederek nazik bir selamlama yapmak; - Kendinizi veya Şirketinizi Tanıtma: Kim olduğunuzu, geçmişinizi, niteliklerinizi ve alıcıya neler sunabileceğinizi açıklamak; - Avantajları Vurgulama: Ürününüzün, hizmetinizin veya teklifinizin faydalarını belirtmek; - İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, web siteniz veya sosyal medya bilgileriniz gibi iletişim bilgilerini sağlamak; - Kapanış ve Harekete Geçirici Mesaj: "Saygılarımla" gibi nazik bir kapanışla bitirmek ve alıcıyı bir toplantı planlamak veya sipariş vermek gibi eylemlere davet etmek. Örnek Tanıtım Mektupları: - İşletmeye Örnek: "Kendimi ve şirketimi tanıtmak için yazıyorum. [Şirketinizin hizmetleri veya ürünleri] konusunda uzmanız ve [yıl sayısı] yıldır faaliyet gösteriyoruz. [Şirketinizin adı] ve [müşterinin şirket adı]'nın birlikte çalışabileceğine inanıyorum". - Yeni Müşteriye Örnek: "Kendimi [şirket adınız] şirketindeki yeni hesap yöneticiniz olarak tanıtmak için yazıyorum. Sizinle çalışmaktan ve iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmaktan heyecan duyuyorum".

E-postada kağıtlara (kağıdın sağ üst köşesine) tarih ve adres yazılır.

Mektup kağıdı çeşitleri şunlardır: 1. Klasik Beyaz Mektup Kağıdı: Temiz ve profesyonel bir görünüm sunar, resmi yazışmalarda sıkça tercih edilir. 2. Desenli Mektup Kağıdı: Çiçek, geometrik desenler veya çeşitli grafiklerle süslenmiştir, kişisel mektuplar için idealdir. 3. El Yapımı Mektup Kağıdı: Sanatçıların veya el işçiliğinin ürünleri olan bu kağıtlar, özgün ve sanatsal bir hava katmaktadır. 4. Renkli Mektup Kağıdı: Yaratıcılığı artırmak ve kişisel dokunuş eklemek için farklı renklerde üretilir. Ayrıca, zarf çeşitleri de farklı boyutlarda, renklerde ve malzemelerde olabilir.

Evet, veda mailinde teşekkür etmek önemlidir. Veda mailinde, iş birliği yapılan kişilere teşekkür edilerek onların katkılarına ve desteğine vurgu yapmak, olumlu bir ton oluşturur ve profesyonel ilişkileri olumlu bir şekilde sonlandırır.

Evet, "mektup" ve "name" aynı şeyi ifade eder. "Name" kelimesi, "mektup" kelimesinin eş anlamlısıdır.

Mektupta adres, zarfın sağ alt köşesine yazılır.