Transkripte harf notunun nasıl yazılacağı, kullanılan not sistemine ve üniversiteye göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak transkriptte yer alan harf notları şu bilgileri içerir: Harf notu. 4'lük not sistemi karşılığı. 100'lük not sistemi karşılığı. Bazı üniversitelerde harf notları şu şekilde transkripte işlenir: AA, BA, BB, CB, CC, DC, DD notları. DC ve DD notları. Transkriptteki harf notları ile ilgili detaylı bilgi için üniversitenin öğrenci işleri daire başkanlığından veya ilgili yönetmeliklerden bilgi alınabilir.