Danışman öğretmen, çeşitli belgeler ve evraklar hazırlar, bunlar arasında: 1. Öğrenci Kayıt Formları: Öğrencilerin kişisel bilgilerini, akademik geçmişlerini, ilgi alanlarını ve hedeflerini içerir. 2. Bireysel Gelişim Planları (BGP): Öğrencilerin akademik hedeflerini belirlemelerine ve kişisel gelişimlerini izlemelerine yardımcı olur. 3. Akademik Başarı Raporları: Öğrencilerin notlarını, devamsızlık durumunu, ödülleri ve takdirlerini içerir. 4. Rehberlik Oturumu Kayıtları: Danışmanlığın tarihini, görüşülen konuları, hedefleri ve belirlenen adımları içerir. Ayrıca, danışman öğretmen resmi yazışmalar da yapar, bu yazışmalar genellikle öğretmenin görevlendirilmesi, danışmanlık hizmetinin içeriği ve hedefleri gibi bilgileri içerir.