Not fişi, farklı eğitim seviyelerinde farklı zamanlarda verilir: 1. İlköğretim kurumlarında, birinci ve ikinci kanaat dönemine ait not çizelgeleri, dönem sona ermeden üç gün önce okul yönetimine teslim edilir. 2. Ortaöğretim kurumlarında ise dönemlere ait not çizelgeleri, dönemin sona ermesine üç gün kala okul müdürlüğüne verilir. 3. İşletmelerde meslek eğitimi gören öğrenciler için dönem not fişi, işletme yetkilisi tarafından doldurulur ve dönem sona ermeden beş gün önceden kapalı zarf içinde okul/kurum müdürlüğüne teslim edilir.