Şablon, belirli bir yapının veya formatın örneğini sunarak, kullanıcıların belirli bir içerik oluşturma sürecini kolaylaştıran bir araçtır. Şablonların işe yarar yönleri: - Zaman tasarrufu: Standart görevler için her seferinde sıfırdan başlamak yerine, şablon üzerinde küçük değişiklikler yaparak zaman kazanılır. - Hata minimizasyonu: Önceden test edilmiş ve düzenlenmiş şablonlarla çalışmak, hataları en aza indirir. - Tutarlılık: Birden fazla kişinin aynı türde belgeler üzerinde çalışması durumunda, şablonlar tüm dokümanların biçim ve içerik açısından tutarlı olmasını sağlar. - Eğitim kolaylığı: Yeni çalışanlar veya deneyimsiz kişiler için, önceden oluşturulmuş şablonlar üzerinde çalışmak, programın öğrenilmesini hızlandırır. Şablonlar, tasarım, yazılım, eğitim ve proje yönetimi gibi birçok alanda kullanılarak iş süreçlerini optimize eder.