Pazarlık usulünde menşei belirlemek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Tekliflerin Değerlendirilmesi: Elektronik teklif değerlendirme sürecinde, ihale komisyonu tarafından tekliflerin açılması ve isteklilerin tekliflerinin uygunluk kontrolünün yapılması gerekir. 2. Menşei Bilgileri: Fiyat avantajı uygulanacak mal alımı ihalelerinde, isteklilerin teklif verirken "Yerli Malı Belgesi Bilgileri" alanına girdiği bilgiler doğrultusunda menşei bilgileri kontrol edilir. 3. Menşe Şahadetnamesi: Menşei belirlemek için ayrıca, ihraç edilen malların menşeini gösteren menşe şahadetnamesi de kullanılabilir.