VFS Global Letonya randevusu almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. VFS Global'in resmi web sitesine gidilir ve kullanıcı hesabı oluşturulur. 2. Başvuru merkezi seçilir. 3. Uygun tarih ve saat seçilerek randevu alınır. Randevu alırken, seyahat amacı, kişisel bilgiler (telefon, posta adresi, mail adresi) ve pasaport bilgileri gereklidir. Online randevu sistemi üzerinden alınan randevular başvuru sahiplerine mail yoluyla gönderilir. Randevu ücreti herhangi bir ek hizmet seçilmediği sürece ücretsizdir. Önemli notlar: Randevu almadan başvuru merkezine gidildiğinde başvuru kabul edilmez. Randevu alırken pasaportun geçerlilik süresinin, planlanan seyahatin dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli olmasına dikkat edilmelidir.