Kongre formu, genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: 1. Etkinlik Hedefleri: Kongrenin amacı ve hedef kitlesi belirlenir. 2. Bütçe: Etkinliğin tüm masrafları ve finansal planlaması yapılır. 3. Mekan Seçimi: Etkinliğin gerçekleştirileceği yer belirlenir ve kiralanması sağlanır. 4. Pazarlama Stratejisi: Katılımcıları çekmek için reklam ve tanıtım stratejileri geliştirilir. 5. Program ve İçerik: Etkinlik takvimi, paneller, sunumlar ve diğer programlar planlanır. 6. Katılımcı Daveti: Potansiyel katılımcılar için davet metni hazırlanır ve etkinlik duyurulur. 7. Geri Bildirim Mekanizması: Etkinlik sonrası katılımcı geri bildirimleri toplanır ve değerlendirilir. Bu bilgiler, kongrenin başarılı bir şekilde organize edilmesi ve katılımcıların memnuniyetinin sağlanması için önemlidir.