PR metinleri, aşağıdaki durumlarda paylaşılır: 1. Strateji ve hedef belirleme aşamasında, marka mesajını ve imajını belirlemek için. 2. İçerik üretimi sürecinde, basın bültenleri, blog yazıları, makaleler ve sosyal medya gönderileri oluşturulduğunda. 3. Medya ilişkileri kapsamında, gazeteciler ve editörlerle ilişkiler kurulduğunda ve basın toplantıları düzenlendiğinde. 4. Kriz yönetimi döneminde, kriz durumlarında hızlı ve etkili bir iletişim sağlamak için. 5. Reklam kampanyaları sırasında, Google Ads, Facebook Ads gibi platformlarda hedef kitleye yönelik reklamların yayınlanmasıyla.