Stopaj iadesi muhasebe kaydı şu adımlarla yapılır: 1. Yıllık Gelir veya Kurumlar Vergisi Beyannamesi Verilmesi: Stopaj iadesi talebi, yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi ile yapılır. 2. Fazla Ödenen Verginin Beyan Edilmesi: Beyannamede, gelir üzerinden kesilen stopaj tutarı ve yıl içinde ödenen vergiler eksiksiz şekilde belirtilir. 3. GİB Sisteminden Başvuru Yapılması: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine giriş yapılarak iade başvurusu gerçekleştirilir. 4. Gerekli Belgelerin Eklenmesi: Vergi dairesi, iade işlemi için bazı belgeler talep edebilir; bu belgeler arasında tahakkuk fişleri, vergi kesintisi yapılmış gelir belgesi, kira kontratı veya serbest meslek makbuzları yer alır. 5. İade Sürecinin Takip Edilmesi: Başvuru yapıldıktan sonra, iade işleminin durumu GİB sistemi üzerinden takip edilebilir. Stopaj iadesi, mükellefin banka hesabına aktarılır.