Hacettepe Fen Bilimleri Enstitüsü'nde kayıt dondurma işlemi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Sağlık Sebebiyle: Tam teşekküllü hastanelerden öğretim dönemini kapsayan en az dört haftalık sağlık raporu almak gereklidir. 2. Diğer Nedenler: Mazeret, askerlik veya yurt dışı görevlendirme gibi durumlar için de enstitü yönetim kuruluna başvurulmalıdır. 3. Başvuru Formu: Kayıt dondurma işlemi için enstitünün elektronik sayfasında bulunan "Kayıt Dondurma Formunu" doldurmak gereklidir. Kayıt dondurma süresi, enstitü yönetim kurulu tarafından karara bağlanır ve öğrencinin öğrenim süresine dâhil edilmez.