İhracat faturasında açıklama yazarken aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: Fatura başlığı: "İhracat Faturası" olarak düzenlenmelidir. Fatura numarası ve tarihi: Her ihracat faturası için benzersiz bir numara ve düzenlenme tarihi belirtilmelidir. Satıcı bilgileri: Satıcının adı, adresi, telefon numarası, vergi dairesi ve vergi numarası yazılmalıdır. Alıcı bilgileri: Alıcının adı, adresi, telefon numarası eklenmelidir. Ürün veya hizmet bilgileri: Ürünlerin veya hizmetlerin tanımı, miktarı, birim fiyatı ve toplam fiyatı yazılmalıdır. Para birimi: Fatura tutarının hangi para birimi cinsinden olduğu belirtilmelidir. Teslimat ve ödeme koşulları: INCOTERMS (FOB, CIF, EXW vb.) ve ödeme şekli (nakit, kredi kartı, akreditif vb.) eklenmelidir. Nakliye bilgileri: Nakliye yöntemi, taşıyıcı firma bilgileri ve taşıma masrafları yazılmalıdır. Sigorta bilgileri: Ürünlerin sigortalanıp sigortalanmadığı ve sigorta bilgileri eklenmelidir. Vergi bilgileri: İhracat işlemlerinde genellikle KDV ve ÖTV uygulanmaz, bu durum belirtilmelidir. İmzalar ve kaşeler: Satıcının imzası ve kaşesi eklenmelidir. Ayrıca, ihracat sisteminde "Fatura Tasarımı" bölümünde "Ayrıca Göster" seçeneği işaretlenerek istenilen bilgiler açıklama alanına getirilebilir.