KVKK aydınlatma metni hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Veri Sorumlusunun Kimliği: Aydınlatma metninde, kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişinin adı, adresi ve iletişim bilgileri belirtilmelidir. 2. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları: Hangi kişisel verilerin toplandığı ve bu verilerin hangi amaçlarla işlendiği net bir şekilde açıklanmalıdır. 3. Veri Toplama Yöntemi: Verilerin hangi yollarla toplandığı (örn. web formu, telefon görüşmesi, fiziki evrak) belirtilmelidir. 4. Hukuki Dayanak: Kişisel verilerin işlenme hukuki dayanağı, yani hangi yasal düzenlemeler kapsamında veri işlendiği açıkça belirtilmelidir. 5. Verilerin Aktarılacağı Kişiler: Kişisel verilerin yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilerle paylaşılıp paylaşılmadığı, paylaşılacaksa bu kişilerin kim olduğu açıklanmalıdır. 6. Verilerin Saklanma Süresi: Kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağı ve bu sürenin dolmasından sonra verilerin nasıl imha edileceği bilgisi verilmelidir. 7. Veri Sahibinin Hakları: KVKK’nın 11. maddesine göre, veri sahiplerinin hangi haklara sahip olduğu detaylandırılmalıdır. 8. Başvuru Yolları: Veri sahiplerinin haklarını kullanabilmeleri için izlemeleri gereken prosedür ve veri sorumlusuna nasıl başvuru yapabilecekleri açıklanmalıdır. Aydınlatma metni hazırlanırken yasalara uygun, açık, şeffaf ve anlaşılır bir dil kullanılmalıdır.