Gider pusulasının muhasebe kaydı şu adımlarla yapılır: 1. Belge Bilgileri: Gider pusulasının düzenlendiği tarih ve belge numarası kaydedilir. 2. Tarafların Bilgileri: Belgenin düzenleyicisi ve alıcısının ad, soyad veya ticaret unvanı, adres ve iletişim bilgileri yazılır. 3. Mal veya Hizmetin Tanımı: Alınan mal veya hizmetin detaylı tanımı, miktarı ve toplam bedeli belirtilir. 4. Vergi Bilgileri: Stopaj ve KDV oranları ile hesaplanan tutarlar eklenir. 5. İmza ve Onay: Gider pusulası, ilgili departmanlar tarafından onaylanır ve yetkili kişiler tarafından imzalanır. Muhasebe kaydında ise: - Gider Hesapları: Harcamanın türüne bağlı olarak ilgili gider hesabına işlenir (örneğin, ofis malzemesi alımı için 770 numaralı "Genel Yönetim Giderleri" hesabı). - KDV Hesabı: KDV tutarı, 391 numaralı KDV hesabına kaydedilir. - Nakit ve Banka Hesapları: Ödeme, nakit yapıldıysa 100 Kasa Hesabı, banka yoluyla yapıldıysa ilgili banka hesabı üzerinden kaydedilir.