İade faturası, e-arşivde Düzenlenen Belgeler menüsünde kaydedilir. E-arşiv iade faturası kesmek için aşağıdaki adımlar takip edilebilir: 1. Kullanıcı adı ve şifre girilir. 2. Belge İşlemleri’ne tıklanır. 3. Fatura Oluştur bölümünden boş fatura sayfası açılır. 4. Fatura tipi İade olarak seçilir. 5. Alıcı firma bilgileri girilir. 6. İadeye Konu Olan Fatura Bilgileri bölümünde, orijinal fatura numarası ve düzenleme tarihi bilgileri kopyalanır. 7. İade edilecek malın miktarı, cinsi, birim fiyatı, iskonto ve KDV oranı gibi tüm bilgiler yazılır. 8. Oluştur butonuna tıklanır. 9. Sol tarafta bulunan menüden Düzenlenen Belgeler’e tıklanır. 10. Faturayı kestiğiniz tarihi seçilir ve taslak fatura işaretlenir. 11. GİB İmza’ya tıklanır, gelen SMS’teki kod açılan sayfadaki alana girilir. 12. Doğrulama işleminden sonra fatura hazırlanır. E-arşiv fatura ile iade işlemi, hem satıcı hem de alıcı için işlemlerin kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.