Etkili bir e-posta örneği şu unsurları içermelidir: Konu satırı: Kısa, spesifik ve eylem odaklı olmalıdır. Selamlama: Alıcıyla olan ilişkiye ve bağlama uygun olmalıdır. Gövde: Amacıyla başlamalı, kısa paragraflar veya madde işaretleriyle ana detayları içermelidir. Kapanış: E-postanın resmiyetine ve amacına uygun olmalıdır. İmza: Ad, unvan ve iletişim bilgilerini içermelidir. Örnek bir iş e-postası: > "Sayın [İsim], > [Sipariş numarası] numaralı siparişiniz alınmıştır. Detaylar ekte yer almaktadır. > Saygılarımızla, > [Adınız]". Gündelik bir e-posta: > "Merhaba [Ad Soyad], > Yeni görevinizde başarılar dileriz. > Saygılarımızla, > [Adınız]". E-posta yazarken kısa, öz ve anlaşılır olmak, dilbilgisi ve yazım hatalarından kaçınmak önemlidir.