Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Etkili bir e-posta örneği genellikle aşağıdaki bölümleri içermelidir:
- Konu Satırı: Kısa ve öz olmalı, e-postanın içeriğini özetlemelidir 25.
- Selamlama: Alıcıya uygun bir unvan ve adıyla hitap edilmelidir (örneğin, "Sayın [İsim]") 25.
- Giriş: E-postayı yazma nedeninizin üst düzey bir özeti verilmelidir 2.
- Gövde (Ana Mesaj): Açık ve özlü bir dil kullanılarak ana mesaj veya bilgiler iletilmelidir 25. Paragraflara veya madde işaretlerine bölünmelidir 2.
- Sonuç: Ana noktalar özetlenmeli ve gerekli eylemler veya talepler belirtilmelidir 2. Ayrıca, zaman ayırdığı için alıcıya minnettarlık ifade edilebilir 2.
- Kapanış: Mesajı sonlandırmanın kibar bir yolu olmalı, tam ad ve iletişim bilgileri eklenmelidir 25.
Örnek bir kurumsal e-posta:
Konu: Toplantı TalebiSayın [Alıcının Adı],Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Sizinle [toplantı konusu] hakkında görüşmek üzere bir toplantı talep etmek istiyorum. Araştırmalarıma ve bu alandaki uzmanlığınızı anlamama dayanarak, sizinle bir toplantı yapmanın son derece faydalı olacağına inanıyorum.Toplantı için [belirli tarih(ler) ve saat(ler) belirtin] müsaitim. Bu seçeneklerden herhangi biri sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Uygun değilse, sizin için uygun olabilecek alternatif bir tarih ve saat öneriniz.Olumlu yanıtınızı ve sizinle görüşme fırsatını dört gözle bekliyorum.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: