e-Fatura

Uyumsoft portalından fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sisteme Giriş: Mali mühür veya e-imza ile Uyumsoft e-Fatura sistemine giriş yapılır. 2. Alıcı Bilgileri: VKN/TCKN alanına alıcının vergi kimlik numarası girilir ve sistem otomatik olarak fatura türünü seçer. 3. Fatura Detayları: Mal/hizmet ayrıntıları eklenir. 4. Onay ve Gönderim: Fatura onaylanarak GİB sistemi aracılığıyla alıcıya iletilir. Ayrıca, Uyumsoft'un ön muhasebe programı kullanılarak da fatura süreçleri takip edilebilir ve yönetilebilir.

GİB üzerinden fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Fatura Başvurusu ve Kaydı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olunmalı ve mali mühür veya e-imza temin edilmelidir. 2. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyaca uygun bir e-fatura yazılımı seçilip kurulum yapılmalıdır. 3. Fatura Oluşturma: Müşteri bilgileri girilerek, ürün veya hizmet detayları eklenmeli, gerekli vergi oranları ve iskontolar uygulanmalıdır. 4. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanarak gönderime hazırlanmalıdır. Fatura gönderme yöntemleri ise üç şekilde gerçekleştirilebilir: - Doğrudan GİB Üzerinden: GİB portalı üzerinden fatura gönderimi yapılabilir. - Özel Entegratörler Aracılığıyla: Paraşüt, Logo, Mikro, Uyumsoft gibi özel entegratörler kullanılarak fatura kesilebilir. - E-Posta ile: Faturanın PDF formatında e-posta ile gönderilmesi mümkündür.

Diyalogo platformunu küçük ve orta ölçekli firmalar kullanabilir. Ayrıca, e-fatura sistemine ihtiyaç duyan işletmeler de Diyalogo'nun e-fatura modülünü kullanabilirler.

e-Fatura, GİB portal üzerinden şu adımlarla kesilir: 1. GİB Portalına Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalına başvuru yapılarak kayıt olunur. 2. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-faturaların hukuki geçerliliği için mali mühür veya e-imza gereklidir. 3. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyaca uygun bir e-fatura yazılımı seçilir ve kurulum yapılır. 4. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura kesmek istenen müşterinin bilgileri sisteme girilir. 5. Ürün/Hizmet Detaylarının Eklenmesi: Faturaya dahil edilecek ürün veya hizmet detayları eklenir. 6. Vergi ve İskontoların Uygulanması: Gerekli vergi oranları ve iskontolar faturaya dahil edilir. 7. Faturanın Onaylanması ve Gönderimi: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanır ve gönderim için hazırlanır.

e-Fatura Görüntüleyici programını kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Programı İndirme: http://www.efatura.gov.tr/anasayfa.html adresinden e-Fatura Görüntüleyici programını indirin. 2. Dosyayı Açma: Bilgisayara inen "EFaturaGoruntuleyici.jnlp" dosyasını tıklayarak programı açın. 3. XML Dosyasını Seçme: "Aç" düğmesine basarak bilgisayarda bulunan e-Fatura XML dosyasını seçin (dosya uzantısı ".xml" olmalıdır). 4. Doğrulama ve Sorgulama: Dosya açıldıktan sonra "Doğrula" ve "Sorgula" düğmelerine basarak faturanın GİB üzerinden başarıyla geçip geçmediğini ve üzerinde değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol edin. Programın kullanılabilmesi için bilgisayarınızda Java 1.8 101 ve üzeri sürümünün yüklü olması gerekmektedir.

İstisna olmayan diğer KDV (351) kodlu fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. e-Fatura Ayarları sekmesine girip istisna nedenini seçin. 2. "Satışlar" kısmında "Fatura Ekle" butonuna basın. 3. "Belge Türü" bölümünden "İstisna" seçeneğini tıklayın. 4. Alıcı bilgileri, mal/hizmet detayları, tarih ve para birimi gibi bilgileri eksiksiz şekilde girin ve KDV oranını "0" olarak yazın. 5. Taslak faturayı "Kaydet" tuşuyla kaydedin. 6. "Faturalar" sekmesinden taslak hâlindeki faturanın sağ kısmındaki "Fatura Kes" veya sağ üst köşedeki "Seçili Olanları e-Fatura Yap" butonuna basarak faturayı resmi bir belge hâline getirin. Bu işlem sırasında, faturada KDV istisnalarının bir arada düzenli şekilde bulunabilmesi için her bir istisnanın ayrı olarak gösterilmesi gerekmektedir.

Treewin üzerinden fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sisteme Giriş: TreeWin veya entegre olunan ERP yazılımı üzerinden sisteme giriş yapılır. 2. Siparişlerin Onaylanması: Onaylanmış siparişler listede görüntülenir. 3. Fatura Türü Seçimi: Fatura kesilecek sipariş için e-Fatura veya e-Arşiv faturası türü seçilir. 4. Fatura Bilgileri: Müşteri bilgileri ve fatura detayları sisteme girilir. 5. Fatura Oluşturma: Bilgiler kontrol edildikten sonra fatura oluşturulur ve GİB'e gönderilir. Ayrıca, TreeWin üzerinden kesilen faturalara ERP yazılımı üzerinden de erişilebilir.

e-Fatura iptal edildiğinde, buna bağlı olan e-irsaliye de iptal edilir.

Güvenli İletişim Platformu (GİP) Portalı aşağıdaki kişiler tarafından kullanılabilir: Kamu ve özel kurumlar. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura mükellefleri. GİB Portalı'na giriş yapabilmek için, İnteraktif Vergi Dairesi Uygulaması'na giriş yaptığınız kullanıcı kodu ve şifrenizin olması gerekmektedir.

Uyumsoft e-Uyum, e-fatura, e-müstahsil makbuzu, e-serbest meslek makbuzu ve e-irsaliye gibi elektronik belgelerin oluşturulması, düzenlenmesi ve yönetilmesi için kullanılan bir mobil uygulamadır. Bu uygulama ile kullanıcılar: - e-belgelerini sorgulayabilir, detayını ve orijinal dizaynını görüntüleyebilir; - faturalarına kabul/red yanıtları gönderebilir; - üzerindeki bilgilerle arama, e-posta gönderme, web sitesini görüntüleme ve konumuna gitme işlemlerini gerçekleştirebilir.

e-Fatura mükellefiyetini Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden kontrol etmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB'in resmi internet sitesine (gib.gov.tr) giriş yapın. 2. Ana sayfada yer alan "e-İşlemler" menüsünden "e-Fatura" seçeneğini seçin. 3. Açılan sayfada "Kayıtlı Kullanıcılar Listesi" seçeneğini tıklayın. 4. "e-Fatura Mükellefi Sorgulama" ekranı açıldığında, sorgulamak istediğiniz firmanın vergi kimlik numarasını veya T.C. kimlik numarasını girin. 5. Girdiğiniz bilgileri doğruladıktan sonra "Sorgula" butonuna tıklayın. Sistem, ilgili firmanın e-fatura mükellefi olup olmadığını size gösterecektir.

Faturaport üzerinden e-fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Faturaport hesabınıza giriş yaptıktan sonra sol taraftaki menüden "e-Fatura" kısmına tıklayın. 2. Sol tarafta fatura bilgileri, sağ tarafta ise ürün bilgileri bulunmaktadır. 3. Sol taraftaki menüden "Perakende Fatura" kutucuğuna tıklayarak cari açmadan fatura kesebilirsiniz. 4. Fatura bilgilerini ve ürün bilgilerini doldurduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayarak faturanızı kaydedin. Ayrıca, e-fatura kesme süreci hakkında daha detaylı bilgi almak için Faturaport'un eğitim videolarını izleyebilirsiniz.

Uyumsoft fatura sorgulama işlemi, eUyum portalı üzerinden yapılır. Bunun için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. eUyum portalına giriş yapın: E-posta adresi ve şifre ile portala erişim sağlayın. 2. "E-Fatura ve E-Arşiv Sorgulama" bölümüne gidin. 3. Belge türünü seçin: Sorgulama yapmak istediğiniz faturanın türünü ("e-arşiv fatura") işaretleyin. 4. Fatura bilgilerini girin: Fatura numarası, fatura tarihi, fatura tutarı ve fatura türü gibi gerekli bilgileri girin. 5. "Sorgula" butonuna basın: Girilen bilgilerle faturanın detayları ekranda görüntülenecektir. Ayrıca, Uyumsoft e-Fatura uygulaması kullanarak da fatura sorgulama işlemi yapılabilir.

LUCA'da fatura sorgulama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. GİB'den e-Arşiv Fatura Sorgulama Yetkisi Alın: Bu yetki, e-Fatura portalı üzerinden "Yetki İşlemleri" menüsünden alınabilir. 2. LUCA Yazılımını Açın: "Muhasebe" menüsünden "Fatura İşlemleri"ne girin. 3. "e-Arşiv Fatura Sorgulama" Menüsüne Gidinin: İlgili alana gidin ve GİB kullanıcı bilgilerini girin. 4. Sorgulama Bilgilerini Girin: Fatura numarası, belge numarası, gönderen/alıcı TCKN/VKN veya tarih aralığı gibi bilgileri girin. 5. "Sorgula" Butonuna Tıklayın: Girilen bilgilerle sorgulama işlemini başlatın. Sorgulama sonucunda, ilgili fatura bilgileri ekranda görüntülenecek ve bu faturayı indirmek veya muhasebeleştirmek mümkün olacaktır.

EDM üzerinden e-Fatura, ürünün teslimi veya hizmetin gerçekleştirilmesinden itibaren 7 gün içinde kesilmelidir.

Luca Net'te fatura kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. E-Fatura Modülüne Giriş: Gelen faturaları görüntülemek için E-Fatura modülüne giriş yapılmalıdır. 2. Fatura Listeleme: İşNet veya TÜRMOB özel entegratörlüğünden birini seçerek "Gelen E-Faturalar"a tıklanmalıdır. 3. Fatura Görüntüleme: Faturalara çift tıklayarak veya sol taraftaki "pdf" seçeneğine tıklayarak görüntüleme yapılabilir. 4. Fatura Yükleme: Sağ alttaki "LucaNet'e Yükle" butonundan faturayı içeriye almak gerekir. 5. Fatura Eşleştirme: Yüklenen faturaları cari ve stok bilgileriyle eşleştirmek için "Fatura İşlemleri" menüsünden "Gelen E-Fatura" seçeneğine girip "Listele" denmelidir. 6. Fatura Oluşturma: Faturalar ilgili ekranda pembe renkte görünecek, gerekli alanlar doldurularak sağ alttaki "Kaydet ve Fatura Oluştur" butonundan fatura oluşturulabilir. Ayrıca, Luca Net'te e-Fatura kesme ve iptal etme işlemleri de mümkündür.

e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) ve e-Fatura farklı belgelerdir. e-Fatura, ticari mal veya hizmet satan işletmeler tarafından düzenlenen, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip bir elektronik belgedir. e-SMM ise serbest meslek sahipleri tarafından mesleki faaliyetlerinden elde ettikleri geliri belgelemek için düzenlenen elektronik bir makbuzdur ve stopaj vergisi içerir.

Arşiv e-fatura kesmek için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılabilir: 1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. 2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. 3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv Fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. e-Arşiv Fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. e-Arşiv Portalına giriş yapılır veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonları kullanılır. 2. Müşteri bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir. 3. Fatura içeriği (satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar) doldurulur. 4. Fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında gönderilir. 5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.

GİB e-Fatura sorgulama işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. e-Fatura Portalı'na Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen e-fatura portalına giriş yapın. 2. "Sorgula" Seçeneği: Ana sayfada yer alan "Fatura Sorgulama" sekmesine tıklayın. 3. Bilgi Girişi: T.C. kimlik numaranız, vergi kimlik numaranız veya e-posta adresiniz ile sisteme giriş yapın. 4. Fatura Bilgileri: Sorgulamak istediğiniz faturanın bilgilerini (fatura numarası, düzenlenme tarihi, alıcı veya satıcı bilgileri) girin. 5. "Sorgula" Butonu: Bilgileri girdikten sonra "Sorgula" butonuna tıklayın. Alternatif olarak, GİB'in mobil uygulamasını indirip aynı işlemleri uygulama üzerinden de gerçekleştirebilirsiniz.

GİB e-Arşiv Fatura kesmek için üç temel yöntem bulunmaktadır: 1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için GİB tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. 2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. 3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv Fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. e-Arşiv Fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. Portal veya muhasebe programı üzerinden giriş yapılır. 2. Müşteri bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir. 3. Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv Fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML veya XML formatında iletilir. 5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.