E-fatura

E-fatura için Luca gereklidir, ancak sadece ticari yazılım üyeliği ile mümkündür. Luca Net KOBİ Ticari Yazılımı kullanıcıları, hem satış faturalarını e-fatura olarak gönderebilir hem de kendilerine gelen elektronik faturaları programa alabilirler. E-fatura üyeliği, İŞNET A.Ş. ile irtibata geçilerek aktif edilebilir.

BirFatura, e-ticaret yapan KOBİ'lere yönelik hazırlanmış bir online yazılımdır ve aşağıdaki işlevleri yerine getirir: Sipariş faturalandırma: Tüm siparişler tek bir ekranda görülebilir ve tek tıklama ile faturalandırma yapılabilir. Kargo entegrasyonu: Kargo fişleri otomatik olarak çıkarılabilir ve gönderi takibi yapılabilir. Satış raporları: Günlük, haftalık, aylık veya istenilen tarihler arasında satış raporları alınabilir. Ön muhasebe: Giderler takip edilebilir, cari hesap yönetimi yapılabilir ve gelir-gider durumu raporlanabilir. Çoklu entegrasyon: Eticaretteyim, Trendyol, N11, Gittigidiyor gibi birçok pazaryeri ve platform ile entegre çalışabilir. E-fatura ve e-arşiv fatura: Siparişler otomatik olarak e-fatura veya e-arşiv fatura olarak düzenlenebilir ve müşterilere e-posta ile iletilebilir.

Hepsiburada'da e-fatura almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. E-fatura sistemine kayıt olma: Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvurarak e-fatura mükellefi olunmalıdır. 2. Hepsiburada satıcı paneline giriş yapma: Satıcı panelinde fatura işlemleri yönetilebilir. 3. Siparişleri kontrol etme: Paneldeki "Siparişler" sekmesinden e-fatura düzenlenmesi gereken siparişler görüntülenebilir. 4. E-fatura oluşturma: Pazaryeri entegrasyonu sağlayan bir yazılım veya manuel giriş yöntemleri kullanılarak e-fatura oluşturulabilir ve müşteriye otomatik olarak gönderilir. E-fatura bilgilerini Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura sorgulama ekranı üzerinden de kontrol etmek mümkündür. Hepsiburada'nın e-fatura sürecinde Dopigo gibi entegrasyon hizmetleri sunan firmalarla işbirliği yaparak fatura kesme sürecini kolaylaştırdığı da bilinmektedir.

Diyalogo e-fatura kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Özel Entegratör Seçimi: e-Fatura uygulaması için Logo özel entegratörlüğü seçilmelidir. 2. Lisans ve Yazılım Kurulumu: Logo Yazılım'dan gerekli lisanslar ve yazılımlar alınmalıdır. 3. Logo Connect Kullanımı: Logo Connect programı kullanılarak e-fatura gönderilip alınabilir. 4. GİB Rapor Gönderimi: Her günün sonunda, o günü takip eden günün sonu saat 24:00'e kadar e-Arşiv fatura raporu Gelir İdaresi Başkanlığı'na gönderilmelidir. Diyalogo e-fatura sistemine giriş için efatura.diyalogo.com.tr adresi kullanılabilir. Daha fazla bilgi ve destek için efatura.elogo.com.tr adresi de kullanılabilir. e-Fatura kullanımı için Gelir İdaresi Başkanlığı'na yazılı başvuru yapılmalı ve tüzel kişiler için Mali Mühür Sertifikası, gerçek kişiler için ise e-imza alınmalıdır.

Trendyol E-Faturam'ı kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru Formunu Doldurma: Gerekli alanları doldurarak başvuru formunu tamamlayın. 2. E-İmza veya Mali Mühür Aktivasyonu: E-imza veya mali mühür ile portalı etkinleştirin. 3. Fatura Oluşturma: Aktivasyon tamamlandıktan sonra paket seçimi yaparak kolayca fatura oluşturmaya başlayın. Trendyol E-Faturam'ın bazı özellikleri: Kolay Kullanım: Kullanıcı dostu ekranlarla faturalaşma süreçleri tek alanda yönetilebilir. Güvenli Arşivleme: Dijital arşivleme ile eski faturalara kolayca ulaşılabilir. Hızlı Fatura Oluşturma: E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye türleri hızlıca oluşturulabilir. Trendyol E-Faturam, e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye gibi dijital çözümlerle iş süreçlerindeki verimliliği artırmayı hedefler.

2025 yılında e-faturaya geçiş için en uygun zaman, 1 Temmuz 2025 tarihine kadar olarak belirlenmiştir. Bu tarih, brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için e-fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu getiren bir düzenlemeye dayanmaktadır. Gönüllü geçiş yapanlar için ise zaman kısıtı bulunmamaktadır; istenilen zamanda geçiş yapılabilir. E-fatura geçiş süreci hakkında kişiselleştirilmiş tavsiyeler için bir uzmana danışılması önerilir.

ETTN (Elektronik Tekil Tanımlama Numarası) e-imza değildir. ETTN, elektronik belgelerin doğrulanabilirliğini sağlamak amacıyla oluşturulmuş benzersiz bir tanımlayıcı numaradır. E-imza ise, başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veridir.

Hemenefatura.com, bir DEDEOĞLU GRUP iştirakidir ve işletmelere e-fatura, e-arşiv, e-defter, e-irsaliye, e-SMM gibi dijital çözümler sunan bir platformdur. Hemenefatura.com'un bazı avantajları: Kolay başvuru: Bizim Hesap ile başvuru yapılabilir ve vakit kaybetmeden e-fatura programı kullanılmaya başlanabilir. Hızlı fatura gönderimi: Elektronik fatura hızlı bir şekilde müşteriye ulaştırılabilir. Ekonomik çözümler: Kurulum bedeli veya ek maliyet gerektirmez, baskı, postalama, mutabakat ve arşivleme maliyetlerinden tasarruf sağlar. Hemenefatura.com'a 0232 484 33 44 numaralı telefondan veya bilgi@hemenefatura.com e-posta adresinden ulaşılabilir.

E-fatura, malın teslim edildiği veya hizmetin verildiği tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmeli ve gönderilmelidir. Eğer bu süre aşılırsa, fatura hiç düzenlenmemiş sayılır ve cezai yaptırımlar uygulanır. E-fatura, GİB portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemiyle gönderilip alınabilir.

E-fatura entegratör bedeli, genellikle mali mühür sertifikası ve e-kontör paketleri üzerinden hesaplanır. Mali mühür sertifikası: Tüzel kişiler için 3 yıllık mali mühür sertifikası ve kart okuyucu paketi 996,00 TL'dir. Gerçek kişiler için aynı paket 1.050 TL'dir (875 TL + KDV). E-kontör paketleri: 50 e-Kontör - 165₺ + KDV 100 e-Kontör - 300₺ + KDV 200 e-Kontör - 480₺ + KDV 500 e-Kontör - 1.090₺ + KDV 1.000 e-Kontör - 1.790₺ + KDV 2.500 e-Kontör - 3.950₺ + KDV 5.000 e-Kontör - 6.950₺ + KDV. Entegratör bedeli, seçilen özel entegratöre ve sunulan hizmetlere göre değişiklik gösterebilir. Not: E-fatura sistemine geçiş için GİB onaylı bir özel entegratör seçmek gereklidir.

e-Fatura GB (Gönderici Birim) ve PK (Posta Kutusu) tanımlamaları, özel entegratör üzerinden aktivasyon sırasında yapılır. Tanımlama adımları: 1. Hizmet Seçimi: e-Fatura gönderimi için GB, alımı için PK ve saklama hizmetleri için aktivasyon başlatılır. 2. Etiket Oluşturma: Her hizmet için bir etiket belirlenir. 3. Aktivasyon Talebi: Oluşturulan etiketler için GİB'e iletilmek üzere aktivasyon talebi yapılır. 4. İmzalama: Mali mühür veya e-imza ile dijital imzalama gerçekleştirilir. 5. GİB Onayı: GİB'in onayıyla birlikte e-fatura sistemi aktif hale gelir. Örnek etiketler: Gönderici birim için: urn:mail:defaultgb@firma.com.tr. Posta kutusu için: urn:mail:defaultpk@firma.com.tr. Her kullanıcı yalnızca 1 adet Gönderici Birim ve 1 adet Posta Kutusu etiketi alabilir.

Flo, e-Fatura sistemini kullanmaktadır. Flo'nun e-Fatura işlemleri için çeşitli entegrasyon çözümleri bulunmaktadır, bunlar arasında: Flo Entegrasyon Sistemi; Yengeç Entegrasyonu; BirFatura Entegrasyonu. Bu sistemler, siparişlerin muhasebeleştirilmesi, faturalandırılması ve müşterilere iletilmesi süreçlerini yönetmektedir.

"Alıcı sistemde tanımlı değil" ifadesi, e-fatura bağlamında şu anlamlara gelebilir: Kurum veya firma e-fatura sistemine kayıtlı değildir. Kurum veya firma e-fatura sisteminden çıkmıştır. Faturayı düzenlenen kurum veya firma, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) kayıtlı kullanıcılar listesinde yer alıyorsa elektronik fatura düzenlenebilir. Ayrıca, e-fatura alırken "Alıcı Tanımsız" hatası alınması durumunda, cari hesap tanıtım kartında TCKN/VKN bilgisinin doğruluğu, "e-Fatura Kullanıcısı" alanının işaretli olması ve "Adres No 1" olarak tanımlanmış "Alias" alanlarının kontrol edilmesi önerilir.

Evet, Paraşüt fatura kestiğinde muhasebe işlemleri yapılır. Paraşüt, ön muhasebe programı olarak fatura takibi, cari hesap yönetimi, gelir-gider takibi, stok takibi ve raporlama gibi muhasebe işlemlerini kolaylaştırır. Ayrıca, e-fatura ve e-arşiv çözümleri sunarak yasal uyumluluğu sağlar.

"Alıcı faturayı başarıyla aldığını henüz onaylamadı" ifadesi, e-fatura gönderiminde "1220" durum koduyla karşılaşıldığında kullanılır. Bu kod, faturanın alıcıya başarıyla ulaştığını ancak alıcı sisteminden Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) henüz bir yanıt dönmediğini gösterir. Bu durumda, alıcı firmanın cevap dönmesi beklenmeli, fatura yeniden gönderilmemelidir. "1220" kodu alındıktan sonra 2 gün süre ile beklenmeli ve yeni bir fatura o şekilde gönderilmelidir. e-Fatura durum kodlarının anlamlarını ve güncel durumlarını kontrol etmek için GİB üzerinden sorgulama yapılabilir.

Onay zamanının ne zaman geleceğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, onay süreçlerinin bazı örnekleri şu şekildedir: Kredi kartı başvurusu. Konut kredisi başvurusu. Hastane randevusu. Onay süreci, başvurunun yapıldığı kanal, bankanın yoğunluğu ve başvuru sahibinin sunduğu bilgilerin eksiksizliği gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir.

E-fatura için hangi KDV sürümü olduğuna dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-fatura ile ilgili bazı güncel bilgiler şu şekildedir: Dijital Raporlama Gereklilikleri (DRR). e-Fatura Zorunluluğu. 2024 yılı için belirlenen bazı geçiş zorunluluğu kriterleri şunlardır: Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler; Motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar; İnternet ortamında ilan yayınlayanlar ve internet reklamcılığı hizmet aracıları. e-Fatura ile ilgili güncel bilgiler için GİB'in resmi kanallarını takip etmek önerilir.

E-fatura üzerinde T.C. kimlik numarası (TCKN) yazılırken, eğer alıcı gerçek kişi ise ve e-fatura kullanıcısı değilse, 11111111111 şeklinde 11 tane "1" yazılabilir. Ayrıca, e-fatura üzerinde TCKN yerine vergi kimlik numarası (VKN) da yazılabilir. E-fatura düzenleme ve gönderme işlemleri için özel entegrasyon izni almış mükelleflerin, mükelleflerin VKN/TCKN bilgilerini hizmete başlamadan önce Başkanlığa iletmeleri gerekmektedir.

Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.

Yengeç üzerinden e-fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yengeç'e kayıt olun veya giriş yapın. 2. Panelinizin anasayfasında bulunan "Yengeç ile e-Faturaya Geçin" kutucuğuna veya "Uygulamalar > e-Fatura Entegrasyonu" sayfasında yer alan "Hemen Başvur" butonuna tıklayın. 3. Başvuru onaylandıktan sonra, e-fatura entegrasyonunuz tamamlanmış olur ve "Yeni Entegrasyon Ekle" seçeneği ile istediğiniz mağazalarınızın faturalarını oluşturmaya başlayabilirsiniz. Alternatif olarak, Yengeç'in QNB eFinans Portal ile Bağlan ekranından eFinans Portal bilgilerinizle giriş yaparak da e-fatura entegrasyonunu kullanabilirsiniz. E-fatura kesme işlemi, ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı veya özel entegratör hizmetleri aracılığıyla da yapılabilir.