Derbis şifresi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yönetim Kurulu Kararı: Dernek yönetim kurulu, dernek başkanının DERBİS şifresini alması için karar defterine bir karar almalıdır. 2. Başvuru: Dernek başkanı veya yetkilendirilen kişi, derneğin merkezinin bulunduğu yerin il sivil toplumla ilişkiler müdürlüğüne, dernek karar defteri ve konuya ilişkin yönetim kurulu kararı fotokopisi ile yazılı olarak başvurmalıdır. 3. Teslim Alma: Başvuru sonrasında, sistemden üretilen kullanıcı kodu, parola ve şifre içeren kapalı bir zarf verilir. Şifrenin unutulması durumunda, DERBİS giriş ekranındaki “Şifremi Unuttum” bölümünden yeni şifre ve parola belirlenebilir.