Borç, muhasebe sisteminde genellikle pasif hesaplarda yer alır. Borç kayıtları, çift taraflı kayıt sistemi prensiplerine göre şu şekilde yapılır: Bilanço: İşletmenin borçları, bilançonun pasif tarafında “Yabancı Kaynaklar” veya “Borçlar” başlığı altında gösterilir. Hesap Planı: Tek Düzen Hesap Planı’na göre, borçlar 3xx ve 4xx kodlu hesap gruplarında takip edilir. Ayrıca, bir borç oluştuğunda muhasebe kayıtlarında ilgili borç hesabının alacak tarafına kaydedilir ve karşılığında bir varlık hesabının borç tarafına yazılır.