Belediye başkanına teşekkür mesajı yazarken şu unsurlar dikkate alınabilir: Başlık. Hitap. Giriş paragrafı. Teşekkür ve takdir. Kişisel dokunuş. Gelecek beklentileri. Kapanış. Örnek bir mesaj şu şekilde olabilir: > "Sayın [Belediye Başkanının Adı ve Soyadı], > Ben, [Adınız Soyadınız], [Mahalle/Semt Adı] sakiniyim. Bu mektubu size yazma amacım, yaşadığımız bölge ile ilgili bazı önemli konuları dile getirmektir. > Son zamanlarda [Mahalle/Semt Adı] bölgesinde çöp toplama hizmetlerinde aksamalar yaşanmaktadır. Bu durum, çevre temizliği ve halk sağlığı açısından ciddi bir sorun teşkil etmektedir. Özellikle çocuklarımızın yoğun olarak kullandığı park ve oyun alanlarında biriken çöpler, hastalıklara davetiye çıkarmaktadır. > Bu sorunun acilen çözülmesi için ek çöp toplama araçları ve personel tahsis edilmesini talep etmekteyiz. > Yukarıda belirttiğim konuların dikkate alınarak çözüme kavuşturulmasını saygılarımla arz ederim. İlgileneceğinizden emin olarak teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim. > Saygılarımla, > [Adınız Soyadınız] > [Adresiniz] > [Telefon Numaranız] > [E-posta Adresiniz]".