Şef olabilmek için aşağıdaki meslek gruplarından birinde eğitim almak ve deneyim kazanmak gerekmektedir: 1. Mimarlar. 2. İnşaat mühendisleri. 3. Makine mühendisleri. 4. Elektrik mühendisleri. 5. Elektrik-elektronik mühendisleri (elektrik mühendisliğine eşdeğerliği kabul edilen). Ayrıca, inşaat, makine, elektrik, yapı denetim teknikerleri ve bu alanlara ilişkin teknik öğretmenler de şef olabilirler. Şeflik görevine atanmak için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından yürütülen Yapı Denetim Sistemi (YDS) üzerinden başvuru yapılması gerekmektedir.