Yapı denetim sistemi, yapıların güvenli, sağlam ve yasal düzenlemelere uygun olarak inşa edilmesini sağlamak amacıyla çalışır 3. Bu süreç genellikle üç ana aşamadan oluşur: başvuru, inceleme ve onay 1.

1. Başvuru: Proje sahibi veya müteahhit, ilgili yerel otoritelere başvuruda bulunur ve mimari planlar, statik hesaplamalar gibi gerekli belgeleri sunar 13.

2. İnceleme: Yetkilendirilmiş yapı denetim kuruluşu, sunulan belgeleri detaylı bir şekilde analiz eder 1. Denetçiler, yapının yapısal güvenliğini, enerji verimliliğini, yangın güvenliğini ve çevresel uyumunu değerlendirir 13. Eksiklikler veya uygunsuzluklar tespit edilirse, düzeltici önlemler alınması için proje sahibine geri bildirim verilir 1.

3. Onay: İnceleme süreci tamamlandıktan sonra, yapı denetim kuruluşu projeyi onaylar veya reddeder 1. Onaylanan projelerin inşaatına başlanabilirken, reddedilen projelerde gerekli düzeltmelerin yapılması beklenir 1.

Bu süreçte, yapı denetim kuruluşu ve proje sahibi arasında sürekli iletişim ve işbirliği önemlidir 1.