PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) şu adımlarla çalışır:
- Kimlik Doğrulama: Personelin çalışmaya başlamadan önce PDKS'ye giriş yapması gerekir 12. Kimlik doğrulama için kart okutma, anahtar kullanma veya biyometrik veriler (parmak izi, retina, yüz tanıma) kullanılır 12.
- İş Başı ve İşten Çıkış Kaydı: Kimlik doğrulandıktan sonra personel, iş başı yapar veya işten çıkar 1. Bu anlar, PDKS tarafından zaman damgasıyla kaydedilir 1.
- İzin ve Devamsızlık Kaydı: PDKS, personelin izin kullanımını ve devamsızlıklarını da kaydeder 13. İzin talepleri yazılım sistemi üzerinden yapılır ve yetkili kişi tarafından onaylandığında kayıtlar güncellenir 1.
- Raporlama ve Analiz: PDKS, kaydedilen verileri çeşitli raporlar halinde sunar 13. İşletme insan kaynakları, bu raporları kullanarak personelin çalışma sürelerini, devamsızlıklarını ve izinlerini izleyebilir 1.
- Veri Güvenliği: PDKS sisteminde veri güvenliği, güçlü kimlik doğrulama, veri şifreleme ve güvenlik yazılımlarıyla sağlanır 3.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: