• Buradasın

    Özel entegrator denetimi ne zaman yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özel entegratör denetimi, ilk denetim tarihini takip eden her 2 yılda bir gerçekleştirilir 123.
    Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) gerek gördüğünde, özel entegratörden denetim yapmasını isteyebilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Denetim süreleri ne zaman başlar?

    Denetim süreleri, farklı durumlara göre değişiklik gösterebilir: Hükmün Açıklanmasının Geri Bırakılması (HAGB) Kararı: Bu durumda denetim süresi, kararın kesinleştiği tarihten itibaren başlar. Denetimli Serbestlik: Genel olarak denetim süresi 1 yıldır, ancak hükümlünün statüsü, sağlık durumu veya yaşı gibi durumlara göre bu süre 3 yıla kadar çıkabilir. Denetim süresinin başlangıç tarihi, ilgili kararın veya durumun özelliklerine göre kesin olarak belirlenmelidir. Detaylı bilgi için bir avukata danışılması önerilir.

    Özel entegrator ile GİB arasındaki fark nedir?

    Özel entegratör ile GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) arasındaki temel farklar şunlardır: Kullanım Kolaylığı: GİB Portal, az sayıda fatura kesen ve işlem hacmi düşük kullanıcılar için uygundur. İşlem Kapasitesi: GİB Portal, aylık maksimum 500 e-fatura yüklemesine izin verir ve ihracat faturası gibi bazı verilerin girişini desteklemez. Arşivleme: GİB Portal'da arşivleme manuel yapılır ve faturalar 6 ay saklanır. Maliyet ve Ek Hizmetler: Özel entegratörler, fatura verilerinin güvenliği ve ek hizmetlerin yönetimi gibi konularda sorumluluk alır. Özel entegratör kullanımı, özellikle yüksek fatura hacmine sahip işletmeler için daha avantajlı ve pratiktir.

    Özel entegratörler nasıl çalışır?

    Özel entegratörler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş olup, mükellefler ile GİB arasında elektronik belge transferini sağlar. Çalışma süreçleri: 1. Sözleşme ve sistem aktivasyonu: Özel entegratör ile resmi sözleşme imzalanır ve sistem aktivasyonu gerçekleştirilir. 2. Eğitim ve teknik kurulum: Sistem kullanımı için gerekli eğitimler alınır ve tüm teknik kurulumlar tamamlanır. 3. Belge oluşturma: İşletmede e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgeler özel entegratörün sistemi üzerinden hazırlanır. 4. Belge iletimi: Oluşturulan elektronik belgeler, güvenli bir şekilde ilgili alıcılara iletilir. 5. Saklama ve raporlama: Belgeler, yasal süre boyunca güvenli bir şekilde saklanır ve gerekli raporlar oluşturulur. 6. GİB'e bildirim: GİB'e yapılması gereken bildirimler otomatik olarak gerçekleştirilir. Özel entegratörler, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde teknik destek ve danışmanlık hizmeti de sunar.

    Özel entegrasyon ne demek?

    Özel entegrasyon, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş firmaların, mükellefler adına e-fatura, e-arşiv fatura, e-defter gibi elektronik belge süreçlerini yönetmesini ifade eder. Özel entegratörlerin bazı görevleri: Belgeleri GİB'in belirlediği teknik rehberlere göre oluşturmak, göndermek ve takip etmek. Elektronik kayıtları kendi mali mührüyle imzalamak. Sistemin 7/24 erişilebilir olduğunu garanti etmek. Mevzuat değişikliklerini takip ederek mükellefi bilgilendirmek. Özel entegratörler, işletmelere zaman ve maliyet tasarrufu, veri güvenliği ve operasyonel kolaylık sağlar.

    Özel entegratöre denetim raporu nasıl gönderilir?

    Özel entegratöre denetim raporu göndermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. BİS Raporu ve Eklerinin Hazırlanması: Özel entegratör, denetim tarihinden en az bir ay önce güncellenmiş BİS raporunu, tarih ve güncel sürüm numarası ile birlikte GİB'e ve denetimi gerçekleştirecek bağımsız denetim kuruluşuna gönderir. 2. ÖEBSD Raporunun Oluşturulması: Denetim sonucunda, "Denetim Görüş Yazısı ve Raporu" hazırlanır. 3. GİB'e İletim: "Denetim Görüş Yazısı ve Raporu", rapor tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde GİB'e yazılı olarak gönderilir. Özel entegratör, denetim sonuçlarını içeren bir beyanat veremez veya reklam amaçlı kullanamaz.

    Özel entegrörlerde hangi kontroller yapılır?

    Özel entegratörlerde yapılan kontroller şunlardır: 1. Sistem Altyapısı ve Güvenliği: Özel entegratörlerin güçlü ve güvenli bir altyapı sağlaması, veri güvenliği ve iş sürekliliği kontrolleri yapılır. 2. Entegrasyon ve Otomasyon: İşletmelerin mevcut yazılım sistemleriyle entegrasyon sağlanarak e-belge süreçlerinin otomatik ve hatasız yürütülmesi kontrol edilir. 3. Mevzuata Uyum ve Güncellemeler: GİB’in belirlediği kurallara ve yasal mevzuatlara uyumun sağlanması, mevzuat değişikliklerinin takip edilmesi ve sistemlerin güncellenmesi kontrol edilir. 4. Belge Saklama ve Arşivleme: E-belgelerin 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklanması ve gerektiğinde erişilebilir kılınması kontrol edilir. 5. Denetim ve İbraz Yükümlülüğü: Yetkili makamlar tarafından talep edildiğinde, saklanan e-belgelerin ve ilgili kayıtların ibraz edilmesi kontrol edilir. 6. Sızma Testleri: Özel entegratörlerin sistemlerinde sızma testleri yapılması ve bu testlerin her yıl tekrarlanması zorunludur.