• Buradasın

    Netsis e-fatura zarf yükleme ne zaman yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Netsis e-fatura zarf yükleme işlemi, iki farklı şekilde yapılabilir:
    1. Manuel Yükleme: XBRL - TR e-fatura dosyasına dönüştürülen gelen/giden faturalar, aylık 5000 adet sınırı ile GİB sunucusuna manuel olarak yüklenir 15.
    2. Online Yükleme: GİB entegrasyonu ile Netsis e-fatura modülü üzerinde gerçekleşen gelen giden e-Faturalar, online olarak GİB sunucusuna yüklenir 15.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura GİB'e ne zaman gönderilir?

    E-fatura, malın teslim edildiği veya hizmetin verildiği tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderilmelidir.

    E-fatura portalında neler yapılır?

    E-Fatura Portalında aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Fatura Oluşturma: UBL-TR formatına uygun e-faturalar oluşturulabilir. 2. Fatura Gönderme ve Alma: Oluşturulan faturalar portal üzerinden gönderilebilir ve gelen faturalar alınabilir. 3. Mali Mühür ile Onaylama: Faturalar, mali mühür veya elektronik imza ile onaylanabilir. 4. Arşivleme: Gönderilen ve alınan e-faturalar elektronik ortamda arşivlenebilir. 5. Adres Defteri: Fatura düzenlenen kişilerin bilgileri adres defterine kaydedilebilir. 6. Sisteme Kayıtlı Kullanıcılar: Portal üzerinden sisteme kayıtlı kullanıcılar listesine ulaşılabilir.

    E-fatura ne işe yarar?

    E-fatura, kâğıt fatura formatının dijital ortama taşınmış hali olup, çeşitli işlevler sunar: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. 2. Hızlı İşlem: Faturalar anında oluşturulup alıcıya iletilir, bu da iş süreçlerini hızlandırır. 3. Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar. 4. Arşivleme: Dijital ortamda güvenli ve düzenli arşivleme imkanı sunar. 5. Yasal Uyum: Vergi yasalarına uygun olarak hazırlanır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. 6. Uluslararası Ticaret: Farklı ülkeler arasındaki fatura verilerinin değiş tokuşunu kolaylaştırır. E-fatura, özellikle e-ticaret ve B2B işlemlerinde müşteri memnuniyetini artırır ve iş süreçlerini daha şeffaf hale getirir.

    E-Fatura içeri aktarma nedir?

    E-fatura içeri aktarma, elektronik faturaların (e-faturaların) bir sisteme veya programa aktarılması işlemidir. Bu işlem genellikle aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Aktarım şablonunun oluşturulması: İçeri aktarılacak faturalar için gerekli alanların tanımlandığı bir şablon hazırlanır. 2. Faturaların seçilmesi: İlgili şablon seçilerek, sistemde yer alan ve "kabul edildi" durumunda bulunan faturalar seçilir. 3. İçeri aktarma: Seçilen faturalar, "belge içeri aktar" butonu ile sisteme aktarılır. E-faturaların içeri aktarılması, genellikle ön muhasebe programları veya e-fatura portalları üzerinden yapılır.

    Netsis giden zarf yükleme nasıl yapılır?

    Netsis'te giden zarf yükleme işlemi, e-fatura gönderiminde iki farklı yöntemle yapılabilir: 1. Dosya Aktarım Modülü (Offline): Bu yöntemde, Netsis'te kaydedilen faturalar manuel olarak e-Fatura portalına yüklenir. 2. Online Entegrasyon Modülü: Bu yöntemde, faturalar Netsis e-Fatura uygulaması içinden doğrudan GİB'e gönderilir ve aynı şekilde geri alınır. Yükleme adımları: 1. UBL-TR standardında e-Fatura XML belgesi oluşturulur ve eksik bilgi kontrolleri yapılır. 2. XML belgesi, mali mühür sertifikası ile onaylanır ve geçerlilik kontrolü yapılır. 3. Onaylanan e-Faturalar, SBDH standardında zarflanarak GİB'e gönderilir.

    E fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

    E-fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Doğru Bilgi Girişi: Faturada yer alan alıcı ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmet detayları, miktar, birim fiyat ve toplam tutar gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir. 2. Format ve Standartlara Uyum: E-faturaların, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak oluşturulması zorunludur. 3. Zamanında Düzenleme: E-faturaların, mal veya hizmet tesliminden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmesi gerekmektedir. 4. Alıcı Bilgilerinin Kontrolü: E-fatura düzenlerken, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığının kontrol edilmesi önemlidir. 5. Muhafaza ve İbraz Yükümlülüğü: E-faturaların, yasal süreler boyunca elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve talep edildiğinde ibraz edilmesi zorunludur. Ayrıca, e-fatura keserken elektronik imza kullanılması güvenlik açısından önerilir.

    E-fatura güncelleme ne zaman yapılır?

    E-fatura güncellemeleri Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen takvime göre yapılır. 2025 yılı için yapılan son açıklamaya göre, UBL-TR (Kod Listeleri) Kılavuzu ile ilgili güncellemeler 28 Mart 2025 tarihine ertelenmiştir. Ayrıca, e-fatura kayıtlı kullanıcılar listesinin güncelleme sıklığı her gün çift saatlerde olarak belirlenmiştir.