Dış muhabere, bir kurumun başka bir kurumla yaptığı haberleşmeleri ifade eder. Dış muhabere işlemleri genellikle şunları içerir: - Yazışmalar: Bakanlık, diğer bakanlıklar, valilik gibi kurumlarla yapılan resmi yazışmalar. - Evrak takibi: Gelen evrakın açılması, faks yazılarının alınması ve gerekli işlemlerin yapılması. - Sistem üzerinden işlemler: Mesleki programlar üzerinden gelen evrakın kaydı ve işlemlerinin yapılması. Bu işlemler, haberleşmenin doğru, güvenli ve hızlı bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için telli, telsiz, uydu sistemleri gibi çeşitli iletişim araçları kullanılarak gerçekleştirilir.