KPI raporu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hedeflerin Tanımlanması: Şirketin mevcut durumu ve hedefleri belirlenmeli, bu hedeflerin kurumsal hedeflerle uyumlu olmasına dikkat edilmelidir. 2. Temel Ölçümlerin Belirlenmesi: Gelişmeleri ölçmek için stratejik, finansal ve operasyonel hedefleri göz önünde bulundurarak temel ölçümler belirlenmelidir. 3. Öncü ve Gecikmeli Göstergelerin Kullanımı: Hem öncü hem de gecikmeli göstergeler dikkate alınmalı, bu sayede hedeflere ulaşmak için hangi eylemlerin gerekli olduğu belirlenmelidir. 4. İlgili Paydaşların Dahil Edilmesi: KPI'ların şirket genelinde anlaşılmasını ve benimsenmesini sağlamak için ilgili paydaşlar ve departmanlar sürece dahil edilmelidir. 5. KPI'ların Nasıl Takip Edileceğinin Karar Verilmesi: Otomatik raporlama veya görselleştirme araçları gibi sistemler kullanılarak süreç takip edilmelidir. 6. KPI'ların Belgelenmesi: Her KPI'ın tanımını, ölçüm yöntemini, veri kaynaklarını ve sorumlu kişileri özetleyen bir rapor oluşturulmalıdır. 7. Düzenli Olarak Gözden Geçirme: KPI'ların uygunluk ve etkililikleri periyodik olarak değerlendirilmeli, değişen hedeflere göre yeniden belirlenmelidir. Ek olarak, KPI raporlarında görselleştirme teknikleri kullanılarak verilerin daha anlaşılır hale getirilmesi ve analiz edilmesi önerilir.