İş takip sistemi aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:
- Erişilebilirlik: Firmaya her an her yerden ulaşılabilmeli ve verilere anında erişilebilmelidir 1.
- Anlık Bildirim: Satışçılar ve projelerdeki aşamalar gibi önemli konularda anlık bilgi alınmalıdır 1.
- Tek Noktadan Yönetim: Müşterilere, muhasebeye, projelere ve arşive tek noktadan ulaşılabilmeli, bu da karar alma sürecini hızlandırmalıdır 1.
- Raporlama: Mali konularda yardımcı olacak, geçmiş dönemli kar-zarar durumu, açık faturalar, gelirler gibi raporları içeren bir sistem olmalıdır 1.
- Otomasyon: Rutin görevleri otomatize ederek zaman tasarrufu sağlamalıdır 5.
- Veri Güvenliği: Çalışan verilerinin güvenli bir şekilde saklanması ve yetkisiz erişimlere karşı önlemler alınmalıdır 2.
Bu özellikler, iş takip sisteminin verimliliğini ve etkinliğini artıracaktır.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: