• Buradasın

    ERP sisteminde e-irsaliye nasıl çalışır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    ERP sisteminde e-irsaliye entegrasyonu, sevk irsaliyelerinin elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve saklanması sürecini kapsar 4.
    Çalışma prensibi şu şekildedir:
    1. Sipariş Alımı: Müşteri, işletmeden bir ürün veya hizmet talep eder ve siparişini oluşturur 1.
    2. e-İrsaliye Düzenlenmesi: Malın sevkiyat sürecini başlatmak için e-irsaliye düzenlenir 12. Bu belge, sevk edilen ürünün türü, miktarı ve alıcı bilgileri gibi detayları içerir 1.
    3. Teslimatın Gerçekleşmesi: Ürün veya mal, e-irsaliye eşliğinde taşıma firması veya işletmenin kendi lojistik birimi aracılığıyla müşteriye gönderilir 1. Teslimat sırasında, e-irsaliye üzerindeki bilgilerle eşleşen bir sevkiyat kontrolü yapılır 1.
    4. e-Faturanın Kesilmesi: Malın müşteriye başarılı bir şekilde teslim edilmesinin ardından, satış işlemini tamamlamak için e-fatura düzenlenir 1.
    5. GİB'e Gönderim: Hem e-irsaliye hem de e-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilerek vergi mevzuatına tam uyum sağlanır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-irsaliye içeri aktarma nasıl yapılır?

    E-irsaliye içeri aktarma işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Alınan irsaliyeyi açma: E-irsaliyeyi içeren belgeyi açın. 2. "E-İrsaliye Olarak İçeri Al" seçeneğine tıklama: Belgenin yanındaki menüden veya simgeye tıklayarak bu seçeneği seçin. 3. Gerekli bilgileri girme: "E-İrsaliye İçeri Al" ekranında, vergi numarası ve cari hesap gibi bilgileri girin. 4. Belge türünü seçme: İçeri alınacak e-irsaliyenin belge türünü seçin. 5. Onaylama ve kaydetme: Bilgileri girdikten sonra irsaliyeyi onaylayın ve "Satınalma İrsaliyesi" yeni kayıt ekranına kaydedin. Bu işlem, özel entegratör sistemleri veya GİB'in portalı üzerinden de yapılabilir.

    ERP entegrasyonları nelerdir?

    ERP entegrasyonları, Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemlerinin diğer yazılım ve hizmetlerle iletişim kurmasını ve birlikte çalışmasını sağlamak için yapılan bağlantılardır. Başlıca ERP entegrasyonları şunlardır: 1. CRM (Customer Relationship Management) Entegrasyonu: ERP ile CRM yazılımlarını birleştirerek müşteri verilerini, satış faaliyetlerini ve finansal bilgileri senkronize eder. 2. E-ticaret Entegrasyonu: ERP sistemini çevrimiçi mağazaya bağlayarak sipariş işleme, envanter yönetimi ve müşteri hizmetlerini otomatikleştirir. 3. İnsan Kaynakları Entegrasyonu: İK platformlarını ERP sistemi ile entegre ederek çalışan verilerinin, bordro hesaplamalarının ve işe alım süreçlerinin yönetimini kolaylaştırır. 4. Tedarik Zinciri Yönetimi (SCM) Entegrasyonu: ERP'yi SCM araçlarıyla birleştirerek tedarik zincirini optimize eder, envanter yönetimini ve tedarikçi iletişimini iyileştirir. 5. BI (İş Zekası) ve Analitik Entegrasyonu: ERP verilerini BI araçlarıyla entegre ederek gelişmiş raporlama ve veri görselleştirme yetenekleri sağlar. 6. Proje Yönetimi Entegrasyonu: Proje yönetim yazılımını ERP ile bağlayarak proje maliyetlerini, kaynaklarını ve zaman çizelgelerini finansal ve operasyonel verilerle hizalar. 7. Özel Uygulama Entegrasyonu: İş gereksinimlerine veya endüstri gereksinimlerine özel uygulamaların ERP sistemi ile bağlanmasını içerir.

    E-irsaliye nedir?

    e-İrsaliye, fiziki olarak taşınıp teslim edilmesi gereken ürünlerin satışı sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenen halidir. Özellikleri: - Dijital olarak imzalanır ve doğrulanır, böylece belge güvenliği sağlanır. - Kağıt irsaliye gibi fiziksel saklama ihtiyacını ortadan kaldırır, tüm belgeler elektronik ortamda saklanabilir. - Taşıma sürecinin her aşaması elektronik ortamda izlenebilir. - ERP sistemleriyle ve diğer dijital platformlarla kolayca entegre edilebilir. Avantajları: - Maliyet tasarrufu sağlar, kağıt, baskı ve fiziksel saklama maliyetlerini ortadan kaldırır. - Çevre dostu olup, kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar. - İş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır. Zorunluluk: - 2022 ve sonraki dönemlerdeki brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzerinde olanlar için zorunludur. - Ayrıca, belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için de kullanımı zorunlu olabilir.

    ERP nedir ne işe yarar?

    ERP (Enterprise Resource Planning), kurumsal kaynak planlaması anlamına gelir ve işletmelerin verimliliğini artırmak için temel iş süreçlerini entegre eden ve otomatikleştiren bir yazılım sistemidir. ERP'nin işe yarar yönleri şunlardır: 1. Veri Merkezileştirme: Tüm departmanların tutarlı ve doğru bilgilere erişmesini sağlar, hataları azaltır ve yinelenen çabaları ortadan kaldırır. 2. Görev Otomasyonu: Faturalama veya sipariş işleme gibi rutin görevleri otomatikleştirerek çalışanların daha yüksek değerli faaliyetlere odaklanmasını sağlar. 3. Gerçek Zamanlı İçgörüler: İşletmeler, operasyonlar, finansal bilgiler ve performans hakkında gerçek zamanlı içgörüler elde edebilir. 4. Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Yerleşik düzenleme ve güvenlik özellikleri, işletmelerin endüstri standartlarına uymasına ve hassas verileri korumasına yardımcı olur. 5. İş Çevikliği: Pazardaki aksaklıklara veya değişimlere hızlı bir şekilde yanıt vermeyi sağlar.

    E-irsaliye fatura ile nasıl eşleştirilir?

    E-irsaliye ile e-fatura eşleştirmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Satış irsaliyesi oluşturma: Menü yolu: Satış > Satış İrsaliyeleri, yeni bir irsaliye oluşturup gerekli bilgileri girin (cari hesap, stok kalemleri, sevk tarihi vb.) ve kaydedin. 2. İrsaliyeyi faturaya aktarma: Menü yolu: Satış > Satış Faturaları, "Ekle" > "Faturaya Aktar" seçeneğine tıklayın ve eşleştirmek istediğiniz irsaliyeyi seçin. 3. E-fatura bilgilerini tanımlama: Fatura ekranında "Fatura Türü"nü "Ticari" veya "Temel Fatura" olarak belirleyin, "E-Fatura" sekmesine geçin ve "E-İrsaliye ile ilişkilendir" kutucuğunu işaretleyin. 4. E-faturayı gönderme: Faturayı kaydettikten sonra "Gönder" menüsüne tıklayın ve "Logo Connect > GİB’e Gönder" komutunu seçin. 5. Eşleştirme durumunu kontrol etme: Menü yolu: Raporlar > E-Fatura Raporları > İrsaliye Eşleştirme Raporu ile eşleştirme durumunu kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, Logo ERP içinde "Otomatik E-Fatura Oluşturma" sihirbazı kullanarak irsaliyeye bağlı e-fatura kesme işlemini otomatik hale getirebilirsiniz.

    ERP entegrasyonu nasıl yapılır?

    ERP entegrasyonu yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İhtiyaç Analizi: İlk olarak, işletmenin ihtiyaçları ve entegrasyon hedefleri belirlenmelidir. 2. Entegrasyon Planlaması: Entegrasyon süreci için ayrıntılı bir plan hazırlanmalıdır. 3. Veri Hazırlığı: Mevcut verilerin entegrasyona hazır hale getirilmesi gerekmektedir. 4. Entegrasyon Araçları ve Yöntemleri: Entegrasyon için kullanılacak araçlar ve yöntemler seçilmelidir. 5. Test ve Doğrulama: Entegrasyon tamamlandıktan sonra, sistemlerin uyumlu çalışıp çalışmadığı test edilmelidir. 6. Eğitim ve Destek: Entegrasyon sonrası, çalışanlara yeni sistemlerin nasıl kullanılacağı konusunda eğitim verilmelidir. Dikkat Edilmesi Gerekenler: - Doğru Yazılım Seçimi: İşletmenin ihtiyaçlarına en uygun ERP yazılımını seçmek, entegrasyonun başarısı için kritik öneme sahiptir. - Veri Güvenliği: Entegrasyon sürecinde veri güvenliğine dikkat edilmelidir. - Uyumluluk ve Ölçeklenebilirlik: Seçilen ERP yazılımının diğer sistemlerle uyumlu olup olmadığı ve entegrasyon kapasitesinin yeterli olup olmadığı kontrol edilmelidir.

    E-irsaliye örneği nasıl hazırlanır?

    E-irsaliye örneği hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB Kaydı: E-irsaliye sistemine dahil olabilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden kayıt olunmalıdır. 2. Uygun Yazılım Seçimi: GİB tarafından onaylanmış birçok e-irsaliye yazılım sağlayıcısı bulunmaktadır. 3. E-irsaliye Oluşturma: Seçilen yazılım üzerinden e-irsaliye oluşturma sürecine geçilmelidir. 4. Doğrulama ve Gönderim: Oluşturulan e-irsaliye, GİB sistemine gönderilmeden önce son bir kontrol mekanizmasından geçirilmelidir. 5. Arşivleme: Elektronik ortamda oluşturulan tüm e-irsaliyelerin, belirli bir süre boyunca (genellikle 10 yıl) arşivlenmesi yasal bir zorunluluktur.