• Buradasın

    Ela arşiv ne iş yapar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    e-Arşiv, işletmelere çeşitli faydalar sağlayan bir elektronik arşivleme sistemidir 12. Başlıca işlevleri:
    1. Kağıt Belge Kullanımını Azaltma: e-Arşiv sayesinde kağıt belge kullanımı minimuma iner, bu da maliyet tasarrufu ve çevre dostu bir yaklaşım sağlar 13.
    2. Depolama Alanı İhtiyacı: Dijital formatta saklanan belgeler, fiziksel depolama alanına olan ihtiyacı azaltır 13.
    3. Belgelere Kolay Erişim: Belgeler dijital ortamda kolayca erişilebilir hale gelir, bu da iş süreçlerini hızlandırır 13.
    4. Güvenli Veri Saklama: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar, kaybolma ve yetkisiz erişim riskini en aza indirir 13.
    5. Uzun Süreli Arşivleme: Faturalar gibi belgeler, 10 yıl boyunca elektronik ortamda arşivlenebilir 13.
    e-Arşiv, ayrıca vergi işlemlerini düzenlemek ve dijital dönüşüm sürecini kolaylaştırmak gibi yasal ve idari avantajlar da sunar 24.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. innova.com.tr
        1
      2. orka.com.tr
        2
      3. bizimhesap.com
        3
      4. uzmanposta.com
        4
      5. salom.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv çeşitleri nelerdir?

    Arşiv çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: Kurum tarafından oluşturulma şekline göre: Devlet Arşivleri: Devlet kurumlarının işlemleri sonucu oluşan evrak ve belgelerin toplandığı arşivler. Şehir (Kent) Arşivleri: Bir şehrin yerel kültür mirasını yansıtan belge, yayın, kitap, fotoğraf, harita gibi malzemelerin toplandığı arşivler. Bucak (Nahiye) Arşivleri: Bir bucak içindeki kuruluşların işlemleri sonucu ortaya çıkan evrak ve belgelerden oluşan arşivler. Noter Arşivleri: Noterlik işlemleri sonucu oluşan belgelerin toplandığı arşivler. Dini Arşivler: Cami, medrese, kilise gibi dini kurumların faaliyetleri sonucu oluşan belgelerin toplandığı arşivler. Özel Arşivler: Devlet veya yarı devlet kuruluşu olmayan kişi veya kuruluşların arşivleri. Oluşturulma şekline göre: Görsel ve İşitsel Arşivler: Film, kaset, CD, DVD gibi basılı olmayan görsel ve işitsel materyallerden oluşan arşivler. İkonografik Arşivler: Resim, gravür, fotoğraf gibi malzemelerden oluşan arşivler. Kartografik Arşivler: Harita, plan ve kroki gibi kartografik malzemelerden oluşan arşivler. Diğer: Hastane Arşivleri: Hastanelerin faaliyetleri sonucu oluşan belgelerin toplandığı arşivler. Gazete ve Dergi Arşivleri: Gazete ve dergilerin yayınlanmış her sayısının bulunduğu arşivler. Kurumsal Arşivler: Kurumların kendi bünyelerinde, yasal gereklilikler veya kurumsal hafıza oluşturmak amacıyla tuttukları arşivler.
    5 kaynak

    Arşivde neler bulunur?

    Arşivlerde bulunan bazı malzemeler şunlardır: Yazılı belgeler: El yazısıyla, daktilo ile yazılmış veya matbaada basılmış kâğıt belgeler. Mikrofilmler: Fiziksel ortamın yetersizliği ve belgelerin güvenli bir şekilde saklanabilmesi gibi avantajlar sunar. Fotoğraflar: Numaralandırılarak fişlenmeli ve madeni kutularda saklanmalıdır. Ses bantları ve video kasetleri: Arşiv belgesi olabilecek resim, söz, müzik gibi içerikleri içerir. Efemera: Kartlar, kataloglar, gazete, dergi, broşür gibi materyaller. Plan ve projeler: Rulo yapılarak veya üst üste konularak saklanabilir. Arşivler, bu malzemelerin yanı sıra çeşitli kurum ve kuruluşların idari, hukuki ve kurumsal değeri olan her türlü görsel ve veri niteliğindeki bilgileri de içerir.
    5 kaynak

    E arşivi kimler kullanabilir?

    E-arşivi kimler kullanabilir? E-arşiv faturasını aşağıdaki kişiler kullanabilir: 1. E-Fatura kullanıcıları: E-arşiv kullanabilmek için öncelikle e-fatura sistemine dahil olmak gereklidir. 2. Gönüllü olarak geçenler: E-faturaya gönüllü olarak geçen işletmeler de e-arşiv hizmetlerinden yararlanabilir. 3. E-ticaret siteleri: Cirosu 5 milyonu aşan e-ticaret siteleri, e-fatura ve e-arşiv uygulamalarına geçmek zorundadır. 4. Yıllık cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar: 2025 yılı itibariyle bu firmalar için e-arşiv kullanımı zorunludur. 5. Vergi mükellefi olmayan büyük hacimli satış yapan işletmeler.
    5 kaynak

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.
    5 kaynak

    Arşiv ve belge arasındaki fark nedir?

    Arşiv ve belge arasındaki temel fark, belgelerin arşivlenmesiyle ilgilidir. Belge, herhangi bir şahıs, kurum veya kuruluş tarafından üretilen ya da kuruluşa gelen, gelecekte kullanılabilecek her türlü kaydedilmiş bilgidir. Özetle: - Belge: Üretilen veya gelen her türlü kaydedilmiş bilgi. - Arşiv: Belgelerin korunması ve hizmete sunulması sorumluluğunu üstlenen merkez.
    5 kaynak

    Arşiv ve dosya arasındaki fark nedir?

    Arşiv ve dosya arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Arşiv: - Tanım: Arşiv, belgelerin, dosyaların veya diğer bilgi kaynaklarının uzun süreli saklanması ve korunması için yapılan bir süreçtir. - Amaç: Geçmiş dönemlerde oluşturulmuş veya kullanılmamış verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve korunması, yasal gereksinimler veya gelecekteki referans için gereklidir. - Saklama Süresi: Arşivlenen veriler genellikle uzun vadeli saklanır ve nadiren değiştirilir veya güncellenir. 2. Dosya: - Tanım: Dosya, belirli bir bilgi veya belgenin fiziksel veya dijital olarak depolandığı birimdir. - Amaç: Dosyalar, aktif olarak kullanılan ve güncellenen belgelerin kopyalarını içerir. - Saklama Süresi: Dosyalar genellikle kısa veya orta vadeli saklanır ve düzenli olarak güncellenir. Özetle, arşivleme daha çok geçmiş verilerin uzun süreli saklanması ve korunması, dosya ise aktif olarak kullanılan belgelerin saklanması ile ilgilidir.
    5 kaynak