e-Faturaya geçişte mail onayı, genellikle e-imza veya mali mühür sahibi olunduktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Fatura başvuru portalı üzerinden yapılır. e-İmza ile e-Fatura başvurusu yapmak için: 1. GİB'in e-Fatura başvuru portalına giriş yapılır. 2. "e-Fatura Başvuru Formu" doldurulur. 3. Şirket bilgileri, vergi numarası ve diğer gerekli detaylar girilir. 4. Form, e-imza ile dijital olarak onaylanır. Mali mühür ile başvuru yapmak için: 1. Mali mühür temin edilir. 2. Başvuru süreci tamamlanır ve GİB'e iletilir. 3. Başvuru onaylandığında, şirket e-Fatura sistemine dahil olur. Onay sonrası, e-Fatura sisteminin kullanıma açılabilmesi için aktivasyon işlemi yapılmalıdır. e-Fatura sistemine geçiş için ayrıca bir özel entegratör de kullanılabilir.