• Buradasın

    E-yazışma ve e-evrak aynı mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-yazışma ve e-evrak kavramları farklı anlamlar taşır.
    E-yazışma, kamu kurum ve kuruluşları arasındaki resmi yazışmaların elektronik ortamda yapılmasını sağlayan bir sistemdir 25. Bu sistem, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) altyapısını kullanarak yazışmaların güvenli, hızlı ve maliyetsiz bir şekilde yapılmasını mümkün kılar 5.
    E-evrak ise, bir kuruma/birime gelen fiziksel evrakların elektronik ortama aktarılması ve burada yönetilmesi sürecini ifade eder 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. hukukmusavirligi.diyanet.gov.tr
        1
      2. pttkep.gov.tr
        2
      3. teftis.ktb.gov.tr
        3
      4. tuik.gov.tr
        4
      5. turkkep.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys yazışmalarında hangi ifadeler kullanılır?

    EBYS yazışmalarında kullanılan bazı ifadeler şunlardır: Sayı ve tarih: EBYS tarafından otomatik olarak verildiğinden, sistem haricinde bir evrak numarası kullanılmaz. İlgi, ilişik ve ekler: Yazı içinde belirtilir ve sisteme dosya olarak eklenir. Gizli belgeler: Çok gizli, gizli, özel gibi güvenlik kodları kullanılır. Onay akışı: Hiyerarşik kurallara uygun olarak yapılır, amir atlanarak onay akışı oluşturulmaz. Elektronik imza: Belgelerin güvenliği ve yasal geçerliliği için kullanılır. Kayıtlı elektronik posta (KEP): Elektronik postanın nitelikli şeklini ifade eder.
    5 kaynak

    Ebys ile KEP aynı mı?

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) aynı şey değildir, ancak birlikte kullanılabilirler. EBYS, kurumların elektronik belgelerini yönetmek için kullandıkları sistemdir. KEP sisteminin EBYS ile beraber kullanılabilmesi için idari ve teknik süreçlerin belirlenmesi gerekmektedir.
    5 kaynak

    E devlet üzerinden alınan belgeler resmi mi?

    Evet, e-Devlet üzerinden alınan belgeler resmi belgelerdir. E-Devlet şifresi kullanılarak e-Devlet kapısı üzerinden alınan belgeler, nüfus müdürlüklerinden alınan belgelerle aynı hukuki değere sahiptir.
    5 kaynak

    KEP üzerinden yapılan yazışmalar delil olur mu?

    Evet, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yapılan yazışmalar delil olarak kabul edilir. KEP ile yapılan yazışmalarda, gönderinin ve alındığının onayı kesin olarak gönderilir ve bu, hukuki bir delil olarak kullanılır. Ayrıca, KEP sistemi, içeriklerin değişmediğini garanti eder ve hukuken geçerli bir delil seti oluşturur.
    5 kaynak

    E-evrak nasıl alınır?

    E-evrak almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yasal Zorunlulukları Belirleyin: İşletmenizin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-evrak türlerini kullanmanız gerektiğini tespit edin. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temin Edin: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinmeniz gerekmektedir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt Olun: GİB’in e-evrak portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemlerini gerçekleştirin. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yöntemini Seçin: E-evrak düzenlemek için GİB portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden birini tercih edin. 5. Gerekli Başvuruları Yapın: Seçtiğiniz yönteme göre e-fatura, e-arşiv fatura, e-defter gibi e-evrak uygulamaları için başvuruda bulunun. 6. Sistem Kurulumu ve Testleri Gerçekleştirin: Yazılım kurulumlarını yapın ve test süreçlerini tamamlayın. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-evrak kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimini sağlayın ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeleri yapın. E-evrak düzenleme süreçlerinde yasal mevzuata uyum ve belgelerin doğru ve eksiksiz hazırlanması önemlidir.
    5 kaynak

    E-imza ile e-evrak imzalanır mı?

    Evet, e-imza ile e-evrak imzalanabilir. E-imza, elektronik ortamda yapılan işlemleri imzalamak için kullanılan dijital bir kimlik doğrulama aracıdır ve yasal geçerliliği vardır.
    5 kaynak