E-arşiv giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- GİB Portalına Kayıt Olma: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olunmalıdır 13. Kayıt işlemi sırasında kullanıcı adı ve şifre oluşturulmalıdır.
- Gerekli Belgeleri Hazırlama: Başvuru formu, taahhütname, şirketin yetkilisinin kimlik bilgileri, vergi levhası, onaylı imza sirküleri, noter onaylı ticaret sicil gazetesi nüshası ve elektronik imza veya mali mühür sertifika sahibinin taahhütnamesi gibi belgeler hazırlanmalıdır 1.
- Portala Giriş Yapma: GİB portalına kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılmalıdır 13.
- E-arşiv Başvurusu Yapma: GİB portalı üzerinden e-arşiv başvurusu yapılmalı, gerekli belgeler sisteme yüklenmeli ve başvuru formu eksiksiz doldurulmalıdır 12.
- Onaylama: Elektronik imza veya mali mühür ile başvuru onaylanmalıdır 12.
- Başvuruyu Takip Etme: Başvurunun durumu düzenli olarak kontrol edilmeli ve gerektiğinde ek belgeler sağlanmalıdır 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: