• Buradasın

    DYK evrak takibi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    DYK (Doküman Yönetim Sistemi) evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Belge Kaydı Oluşturma: İlk olarak, belgenin sistemde tanımlanması için belge kaydı oluşturulmalıdır 1. Bu işlem sırasında belgenin numarası, adı ve tarihi gibi bilgiler girilir 1.
    2. Belge İşlem Süreçlerinin Belirlenmesi: Belgenin hangi departmanlarda hangi işlemlerden geçeceği belirlenir 1.
    3. Belge Takibi: Belgenin hareketleri takip edilmeye başlanır, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu gibi bilgiler kaydedilir 12.
    4. Raporlama: Belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişmek için raporlama yapılır 12.
    DYS evrak takibi için genellikle bulut tabanlı bir yazılım kullanılır ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir 1. Ayrıca, e-Devlet üzerinden de DYS evrak takibi yapılabilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Resmi evrak nasıl hazırlanır?

    Resmi evrak hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Evrakın Kontrolü: Evrakın eksiksiz ve doğru olduğundan emin olunmalı, gerekli tüm imzaların atılmış ve tarihlerin doğru yazılmış olması kontrol edilmelidir. 2. Zarf Seçimi: Evraklar için uygun zarflar seçilmeli, gizli veya özel belgeler için güvenli zarflar kullanılması önerilir. 3. Evrakın Zarfa Yerleştirilmesi: Evraklar dikkatlice katlanıp veya fold edilerek zarfa yerleştirilmeli, dışarıdan görünmeyen bir şekilde düzenli bir şekilde yerleştirilmesi önemlidir. 4. Kapak Mektubu: Eğer istenirse, zarfın içine evrağın amacı ve içeriği hakkında kısa bir özet veren bir kapak mektubu eklenebilir. 5. Adreslerin Yazılması: Zarfın üzerine alıcının adı, soyadı, unvanı (varsa) ve adresi, gönderenin adı, soyadı ve iletişim bilgileri doğru bir şekilde yazılmalıdır. 6. Posta Türünün Belirlenmesi: Resmi evraklar için genellikle taahhütlü posta, iadeli taahhütlü posta veya kurye hizmetleri tercih edilmelidir. 7. Ücret Ödemesi: Posta ücreti ödenmeli, gönderim türüne göre ücret değişiklik gösterebilir. 8. Takip: Gönderim taahhütlü veya takipli ise, takip numarası ile gönderinin durumu kontrol edilmelidir. Bu adımlar, evrakın güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlar ve resmi işlemlerin doğru bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

    E-devletten evrak takibi nasıl yapılır?

    E-devlet üzerinden evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Devlet Kapısı'na giriş yapın: Tarayıcınızdan e-Devlet resmi web sayfasına giriş yapın ve kimliğinizi doğrulayın. 2. Arama çubuğuna "Sosyal Güvenlik Kurumu DYS Evrak Takip" yazın: Açılan sayfada "Uygulamaya Git" seçeneğine tıklayarak Sosyal Güvenlik Kurumu'na ait evrak takip sayfasına gidin. 3. Evrak bilgilerini girin: İlgili evrak yılını seçerek "Sorgula" butonuna basın. Alternatif olarak, 4C evrak takibi için: 4. e-Devlet ana sayfasında "4C Emeklilik İşlemleri Evrak Takibi" işlemini bulun: "e-Hizmetler" veya "Arama" kısmından bu işlemi seçerek emeklilik sürecindeki evraklarınızın durumunu görebilirsiniz.

    Evrak takibi nasıl yapılır?

    Evrak takibi çeşitli yöntemlerle yapılabilir, bunlardan biri Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılan takiptir. DYS üzerinden evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Belge Kaydı Oluşturma: Evrak, sistemde tanımlanır ve belge numarası, adı, tarihi gibi bilgiler girilir. 2. Belge İşlem Süreçlerinin Belirlenmesi: Evrakın hangi departmanlardan geçeceği ve hangi işlemlerden geçeceği belirlenir. 3. Belge Takibi: Evrakın hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. 4. Raporlama: Evrak hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişmek için raporlama yapılır. DYS sistemi, genellikle bulut tabanlı bir yazılım olup, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan kullanılabilir.

    DYK onaylama nasıl yapılır?

    DYK (Destekleme ve Yetiştirme Kursları) onaylama işlemi, MEBBİS (Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden yapılır. Onaylama adımları: 1. MEBBİS sistemine giriş yapın ve ana sayfada yer alan "Kurslar" bölümüne tıklayın. 2. Açılan sayfada, başvurmak istediğiniz DYK kursunun detaylarına göz atın. 3. "Başvuru Yap" butonuna tıklayın ve başvuru formunu eksiksiz doldurun. 4. Formda yer alan bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olun. 5. Başvurunuzu onaylamak için "Gönder" butonuna tıklayın. Başvurunuzun onaylandığına dair bir onay mesajı alacaksınız.

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.

    DYK evrak sorgulama nasıl yapılır?

    DYK (Destekleme ve Yetiştirme Kursu) evrak sorgulaması için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. e-Kurs Modülü: DYK kurslarına ait evrakları sorgulamak için https://e-kurs.meb.gov.tr/ adresine girip, e-kurs modülü üzerinden giriş yapmanız gerekmektedir. 2. Dilekçe Sorgulama: MEB'e bağlı kurumlara verdiğiniz dilekçelerin durumunu "Dilekçe Sorgulama" sayfasından takip edebilirsiniz. 3. Doküman Yönetim Sistemi (DYS): SGK'ya yapılan tüm başvuruların dijital ortamda izlenmesini sağlayan DYS üzerinden de evrak sorgulaması yapabilirsiniz.