• Buradasın

    Desimal dosyalama sistemi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Desimal dosyalama sistemi, bir işletmede görülen faaliyetlerin onlu gruplara ayrılması esasına dayanan bir dosyalama yöntemidir 12.
    Bu sistemde:
    1. Onlu gruplar oluşturulur ve her grup alt onlu gruplara ayrılır 13.
    2. Sıfır rakamı daima genel konulara ayrılır 3.
    3. Dosyalara, grup ve alt grup numaralarını içeren numaralar verilir 4.
    Bu yöntem, belgelerin kolay ve hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar ve genellikle büyük ölçekli kuruluşlarda tercih edilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    İlkokul desimal dosya sistemi nedir?

    İlkokul desimal dosya sistemi, rehberlik ve psikolojik danışma (RPD) hizmetlerinde kullanılan bir dosyalama yöntemidir. Bu sistem, aşağıdaki ana başlıklardan oluşur: 1. Plan-Program Dosyası: Okul RPD Programı ve sınıf rehberlik planlarının yer aldığı dosyadır. 2. Yıl Sonu Raporları Dosyası: E-rehberlik öncesinde hazırlanan faaliyet raporlarının konulduğu dosyadır. 3. Eylem Planları Dosyası: Bağımlılıkla mücadele, şiddet gibi konularda il danışma komisyonları tarafından planlanan çalışmaların yer aldığı dosyadır. 4. Gelen-Giden Evrak Dosyası: Okul idaresi veya kurul/komisyonlardan gelen ve giden yazıların muhafaza edildiği dosyadır. 5. Komisyon Tutanakları Dosyası: RPD hizmetlerine yönelik toplantı tutanaklarının bulunduğu dosyadır. 6. Görüşme Dosyası: Öğrenciler ve veliler ile yapılan bireysel görüşmeler sonrası doldurulan formların yer aldığı dosyadır. 7. Sınıf Dosyası: Her sınıfa ait RPD Servisi tarafından yapılan çalışmaların muhafaza edildiği dosyadır. 8. Okul/Sınıf Risk Haritaları Dosyası: Sınıf ve okul risk haritalarının bulunduğu dosyadır. 9. Kaynaştırma Öğrenci Dosyası: Özel eğitim gereksinimli öğrencilere ait belgelerin yer aldığı dosyadır. 10. Mevzuat Dosyası: İlgili yönetmelik ve yönergelerin bulunduğu dosyadır.

    Desimal ve alfabetik dosyalama arasındaki fark nedir?

    Desimal ve alfabetik dosyalama sistemleri arasındaki temel fark, dosyaların sıralanma prensibindedir. Alfabetik dosyalama sistemi, dosya isimlerinin esas alınarak dosyaların alfabedeki harf sırasına göre sıralanmasına dayanır. Desimal dosyalama sistemi ise bir işletmede görülen faaliyetlerin onlu gruplara ayrılması esasına dayanır.

    Desimal dosyalama sistemi nasıl yapılır?

    Desimal dosyalama sistemi yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Temel ilkelerin belirlenmesi. 2. Sınıflandırma sisteminin geliştirilmesi. 3. Dosya numaralandırması. 4. Dosyaların düzenlenmesi. 5. Güncellemenin yapılması. 6. Dosya etiketlemesi. Bu sistem, özellikle büyük kuruluşlar ve yoğun belge trafiğine sahip yerlerde dosyaların düzenli ve hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar.

    Dosyalama klasörleri kaç çeşittir?

    Dosyalama klasörleri çeşitli türlerde olabilir, bunlar arasında: 1. Standart Klasörler: Genellikle karton malzemeden yapılır ve kağıtların zımba yardımıyla yerleştirilmesini sağlar. 2. Poşet Dosya Klasörleri: Şeffaf plastik dosyalar içinde evrakların muhafaza edilmesini sağlar. 3. Askılı Klasörler: Dolap içinde düzeni sağlamak için kullanılır ve dosyaların kolay şekilde istiflenmesini sağlar. 4. Kilit Mekanizmalı Klasörler: Güvenliği sağlamak için kullanılır, evrakları korur ve izinsiz erişimleri önler. 5. Halka Detaylı Klasörler: Delgeçler yardımıyla delinen dosyaların etkili şekilde muhafaza edilmesini sağlar. 6. Mandallı Klasörler: Mandal mekanizması ile dosyaların efektif şekilde muhafaza edilmesini sağlar. 7. Çıtçıtlı Tasarım Klasörler: Çıtçıt mekanizması sayesinde evrakları güvenle korur ve belgelerin taşınarak bir yerden bir yere aktarılmasında kullanılır. 8. Cepli Klasörler: Fonksiyonel yapılarıyla birden fazla cep detayı sunar, evrakların kategorize edilmesini kolaylaştırır.

    Desimal kodları nelerdir?

    Desimal kodları, onluk sayı sistemini kullanan ve 0'dan 9'a kadar olan rakamları içeren sayı kodlarıdır. Bu kodlar, sayısal elektronikte aşağıdaki amaçlarla kullanılır: - Hata oranını azaltmak: Hata kontrol bitleri eklenerek veri iletiminde hataların tespiti sağlanır. - Hesaplamaları kolaylaştırmak: Özellikle finansal işlemler ve bilimsel hesaplamalar gibi alanlarda hızlı ve doğru hesaplamalar yapılmasına olanak tanır. Desimal kodlarına örnek olarak BCD kodu ve Gray kodu gösterilebilir.

    Desimal dosyalama sistemi kaça ayrılır?

    Desimal dosyalama sistemi iki ana gruba ayrılır: onlu gruplar ve alt onlu gruplar.

    Dosyalama nedir?

    Dosyalama, belgelerin ve bilgilerin düzenli bir şekilde saklanması ve yönetilmesi sürecidir. Dosyalamanın amaçları: - Bilginin yapısına uygun ortamlarda bulundurulması. - Evrakın aslına uygun şekilde zarar görmemesi. - Emniyetli bir şekilde saklanması. - Evrak karmaşasının önlenmesi. - Arşivleme için temel oluşturulması. Dosyalama sistemleri çeşitli türlerde olabilir, bunlar arasında: - alfabetik dosyalama sistemi; - sayısal dosyalama sistemi; - coğrafi dosyalama sistemi; - kronolojik dosyalama sistemi; - konulara göre dosyalama sistemi; - karma dosyalama sistemi; - elektronik dosyalama sistemi.