Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Desimal dosyalama sistemi yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- Temel ilkelerin belirlenmesi 1. Amaç ve kapsam belirlenmeli, hangi tür belgelerin dosyalanacağı ve ne amaçla kullanılacağı tanımlanmalıdır 1.
- Sınıflandırma sisteminin geliştirilmesi 1. Ana ve alt kategoriler oluşturulmalıdır 13.
- Dosya numaralandırması 1. Her dosyaya benzersiz bir numara atanmalıdır 1.
- Dosyaların düzenlenmesi 1. Belgeler, belirlenen numaralandırma sistemine göre fiziksel veya dijital olarak düzenlenmelidir 12.
- Güncellemenin yapılması 1. Yeni belgeler eklendikçe veya mevcut dosyalar değiştikçe numaralandırma sistemi güncellenmelidir 2.
- Dosya etiketlemesi 2. Her dosyanın üzerine, numarası ve içeriği hakkında bilgi veren etiketler yapıştırılmalıdır 2.
Bu sistem, özellikle büyük kuruluşlar ve yoğun belge trafiğine sahip yerlerde dosyaların düzenli ve hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: