Yükümlülük Takip Sistemi (YKTS), gümrük işlemlerine ilişkin bilgilerin elektronik ortamda takibi ve kontrolü için çalışır. Sistemin işleyişi şu adımlarla gerçekleşir: 1. Kayıt ve Bilgi Girişi: Elektronik ortamda beyanda bulunmak isteyen gerçek veya tüzel kişiler, YKTS'ye kayıt olur ve gerekli bilgileri (kimlik, adres, iletişim bilgileri vb.) elektronik imza ile sisteme girer. 2. Onay Başvurusu: Kayıt işleminin onaylanabilmesi için ilgili gümrük idaresine başvuru yapılır. 3. Güncelleme ve Değişiklik: YKTS'de kayıtlı bilgilerin değişmesi durumunda, bu değişiklikler sistem üzerinden gerçek veya tüzel kişi tarafından yapılır. 4. Vekalet İşlemleri: Temsilci değişikliği veya vekaletin süresinin uzatılması gibi işlemler de benzer şekilde sistem üzerinden gerçekleştirilir ve onay için gümrük idaresine başvurulur. 5. Sorgulama ve Kontrol: Gümrük idareleri, ihtiyaç duydukları takdirde YKTS'deki kayıtları her zaman sorgulayabilir ve gerekli güncellemeleri yapabilir.